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离上交报告还有三天,Lucy收到了两个下属的“作业”,简直是驴唇不对马嘴,根本就没有合Lucy心思的,叶子的报告官腔十足,虚头巴脑,林雪的报告倒是提出了部分数据,但是都是些不重要的……Lucy一问,原来二人以前就是这样写报告的,而且二人以前的领导还说这样的报告好,Lucy心想:“这领导要求真高!”
Lucy被打个措手不及,现在就是让两个人重写,也未必能写好,还不如自己写呢,Lucy带着一肚子气自己熬夜写报告。
事后Lucy总结了,两个下属木讷,不会汇报和沟通是她们的问题,自己太过信任下属,没有给出有效的提示和指导是自己的问题,要是再进一步的告诉下属自己要那些具体的数据,给她们说说框架,也不至于她们写的东一头西一头的。
没过几天,部门又需要“集体行动”了,Lucy按自己以往的经验把要求告诉了两个下属,并且作了一些流程和要点的提示,工作按部就班的顺利完成了。
但是Lucy很快又发现了新问题,两个下属倒是指哪打哪了,可是却完全不动脑子了,工作有点问题就来请示,问Lucy怎么办,简直就差叫“妈妈”了,她们的心理大概是:领导发了指令,照做就是了,错误领导担,成功自己也显得执行力好,还省得动脑子,搁谁谁不干。这是个态度的问题,Lucy没想到自己的下属主动性那么差。
Lucy又开始想招儿了,她认为每次布置工作的时候,可以问下属:“我要你去做这个工作,你把你想到的步骤、要点跟我说一说。”预想回馈的情况大致如下:
1、 如果下属说“我不会”,那就要提点几句,告诉她怎么做,但是还要批评一下其主观能动性不行,批评是“狂风骤雨”还是“绵绵细雨”要因人因事而异,告诉她说对说错也要说,以此为压力,逼着她动脑子
2、 如果下属说出了几点,看看是不是和自己想要的吻合,不吻合的作补充,吻合的作鼓励。
3、 要求下属每隔一段时间汇报进度,一个是为了监控她们的工作质量,也显示关心她们的工作。
总而言之,想“偷师”是要先把自己的水平亮出来!
为了防止下属偷懒或是遗忘,在步骤谈话后,Lucy要求下属订立步骤和时间表,发
EMAIL给她,一是考察其“听课”是否认真,二是让她们真正把工作放在心上。
年终的时候,在公司的管理人员考评中,Lucy的团队绩效获得了满分,公司让她介绍经验,她说:“其实也没什么,就是真正的指点下属,让他们少走弯路,因为,我也在路上!”
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重复未必就是力量
吴玲是个具有“贤妻良母”般好脾气的人物,这种性格也辅助了她的工作,对待任务细心,对待领导周到,对待同事温和,最令大家佩服的,就是无论多难、多复杂的问题,吴玲都会不厌其烦,一点一滴的捋顺,由于工作上的精确,吴玲被提拔为部门的经理。
做了领导,吴玲对下属也从不严苛,耐心指导,在她眼里,下属们都需要不断地提醒,需要她把关。“脾气好,就是有点唠叨!”下属们背地里叫她“吴婆婆”。
一日,老总给吴玲部门派了个任务,接待一个重要客户,并安排转天晚上的接风晚宴,吴玲细心的和客户的助理沟通,得知了客户最近皮肤过敏,不能吃海鲜。
这个消息可是个重要情报,要是宴会上给客户来个海鲜大餐,弄得人家不能吃,估计业务合作上肯定有影响,吴玲心中得意自己的细心,由于早上老总给她的这个指令,她就现炒现卖地布置了下去,通知下属Apple准备订餐的事情,并告诉她:不能有海鲜。
中午的时候,吴玲在处理别的工作,又想起了这件事情,想想Apple刚来几个月,接受的工作也忙,担心她忘了,就又专门找了一趟Apple,说:“别忘了,宴会上不能有海鲜!”
Apple回答:“明白,不能有海鲜。经理,明天上午才订餐呢!”
快到傍晚的时候,吴玲要给全部门的下属开会,安排明天的宴会工作,依旧婆婆妈妈地挨个嘱咐,下属们暗自偷笑,这个领导真唠叨,哪里还有威严?当然,Apple也被嘱咐了:宴会订餐不能有海鲜。
转天上午,Apple一上班就被几个同事嘱咐了:“记得宴会订餐不能有海鲜啊!”原来,吴玲上午去接外宾了,担心Apple忘了这件事,就指示每个下属见到她就嘱咐。
“海鲜!海鲜……”Apple满脑子都是这两个字,中午定宴席,连她都不知道自己已经鬼使神差地对着电话说:晚宴要海鲜……
诚然,Apple由于工作不细心而铸成大错,
但不可否认的是,吴玲以婆妈的唠叨代替有效简洁的指令(最好是书面的,便于精确指导下属),既有损自己作为上司的形象,也有害于下属明晰任务,有效地执行。
给下属,他们最想要的!
春华公司市场总监钱力正在办公室里品着茶,公司正从成长期跨越到发展期,而且步伐迅速,最主要的表现就是近半年来利润猛涨,而公司的成本由于诸多方面没有涨,做到了总监的位置,最关心的无非就是与数字相关的业绩收入,而利润的提升从一个侧面就体现了发展的期望。
正在钱力沉浸在未来宏图的畅想中,办公室走进一个人,这是已经在公司干半年的市场职员高震,28岁血气方刚的小伙子,带着股冲劲来了:“钱总,我要辞职!”
“为什么?”
“我们同学好多也干我这行,工资都比我高,而且都能混个经理。”
钱力想了想:的确,公司上半年还看不到好的业绩,可下半年因为高震等业务骨干挖来了接二连三的大买卖,公司一下子就欣欣向荣,高震的确是个人才,为了让人才成为公司利润的先锋,钱力还是愿意掏点儿钱的。“你想要多少?”钱力问。
“我们这个行业中间水平都4000元!”高震抱着“必定失败”的决心试探着,他认为处于成长期的企业根本给不了这么高。
“这样吧,这个行业最高6000元,我给你6500元,但是你要保证你的业绩计划能够实现!如果干得好,我提升你做我的助理,薪酬另算!”
高震听了一愣,立马喜笑颜开,连连说:“谢谢钱总!”
而在此时,春华公司人事行政经理李路也在跟员工谈话,公司原来的前台辞职了,为了节省人工成本,准备调客服部的漂亮美眉小雪去做前台,可是人家小姑娘不愿意。
李路问:“公司觉得你接人待物的能力很强,前台从一个层面代表着公司的形象,是个很重要的工作。是不是因为薪酬的问题?前台的价格可比你现在的客服薪酬高啊!”
小雪答:“不是钱的问题,我觉得当前台老没前途了,而且,我是想在管理方向上发展!管管人什么的!”
人事经理:“原来是这样啊,以你现在的年龄和能力,做管理是不可能的,不过你知道前台隶属于行政,将来你可以往行政发展啊,我可以和行政主管沟通,除了你的前台接待工作,给你一些行政管理的工作,例如,一般事务用章的管理等等,你先逐步学习。”
小雪新奇的问:“那是不是他们盖章都来找我?”
人事经理心想这姑娘真逗,就是个“官儿迷”,答道:“对啊,人家用章得去找你,公司的章都是很重要的,你要把好关。”
小雪高兴得答道:“那我愿意去做前台。”
作为一个上司,在自己可以驾驭的范畴之内,尽量去满足下属对于工作最想要的状态或是愿望,让他们开心快乐的工作,从一定角度来说,将有助于团队的和谐和部门目标的实现。
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伏“虎”计——与强势下属的PK
市场部的经理KILL提出辞职,原因说的冠冕堂皇:“找到了更广阔的发展空间,MONEY给的足,”但实际上老总知道,kill虽然也相对强势和优秀,奈何他的下属更加强势,市场金牌专员UU自恃是公司以来的业务精英,经常做出一些挑战制度和管理的事情,例如不按时上班,不参加会议,和上司争论,不服从管理,但是碍于他的确在业务工作上极为出色,老总就得过且过,可KILL不行啊,毕竟是UU的直属上级,那个上级受得了下属如此叫嚣和狂妄,市场部经常会传来KILL和UU吵架的声音,别看都是沟通天才的市场出身,KILL还真就吵不过UU;人家一句“我给公司带来很多利润,其它的都是小事情。”你还真没辙。
市场部怎么也得有个主持的人,但是绝对不能是UU,老总知道:他太特立独行了,又恃宠而骄,既没有团队观念,有没有大局意识,如果让他做经理,其它的人八成都能气的走人,那就成了重大的人员流出事故,关键还是重要的市场部。
老总决定临时提拔一个,其实市场部各个都是精英,除了UU一个“大老虎”之外,还有一个“虎”,不是老虎,而是虎将Kri,从不乱咬人,做事情也很到位,老总一直很看好他,就是希望他多多磨练,因为岁数太小了,在平均年龄32岁的市场部,Kri最小,资历也最年轻,唯一值得安慰的是,业绩不小,基本上和UU不相上下。
Kri被老总请到了办公室,听老总要提拔他,吓了一跳,倒不是觉得自己没资格,主要是知道这摊子不好接,难点就是同事UU这个“大老虎”,别人都是远远的观战,他可是天天跟坐电影院首席似的看着UU飞扬跋扈,经理不就是因为败下阵来了吗!
但Kri转念一想,能在自己这个岁数当上经理可以算是天大的好运气,他平�