《巴雷托的创新忠告》

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巴雷托的创新忠告- 第11部分


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确定做到速度守则,可是,如果你没有做到这项,这就等于输了这场战争。现今世界中,缺乏灵敏度的一般人是没有生存的空间的。想在现今世界尝到财经智商的果实,你需要的不仅是大力士式的肌肉,你还需要机敏度,亦即做一些与过去大不相同的改变。不幸的很,许多渴望增加灵敏度的一般人,都使用一些典型而过时的方法。

    高灵敏度的百万富翁们,其众多行径都与传统大相径庭。传统的企业重视经费的控制,高灵敏度的企业则重视时间的控制。高灵敏度的制造业者不从事大宗生产,他们的生产规模小巧,制度弹『性』。这种新生代公司不依赖大宗生产,他们仰赖的是小市场,并提供完美的服务制度以保住顾客。高灵敏度的百万富翁们不想包揽所有的工作,他们保持弹『性』,只投入自己的最擅长的领域,并与别人结盟。让别人来完成剩下的工作。高灵敏度的公司的人员编制简单,他们的策略武器是电脑科技,他们可以迅速、紧密地回应顾客的需求。现在,让我们来讨论一些可以保持弹及敏捷『性』的方法:

    ▲时间是核心要素

    〃这要花多久时间?〃每家企业在从事重要的活动及工作时,都应该扪心自问这个问题。在传统成功的模式中,企业须以最低的可能成本为顾客创造出价值。今日成功的新模式要在可能最短的时间内,以最低的成本,为顾客创造出最大的价值。弹『性』及回应『性』是致胜的关键点,因此,我们可提供顾客他们要求的产品,他们要求的方式,以及他们要求的时间。成本仍是重要的考量点,不过,单单着眼在成本上,可能是〃贪小失大〃。

    时间是新兴的策略考量点,时间的缩短可以增加收入,减少支出。就像巴雷托说的一样:〃在滑过薄冰的那一刹那,我们的安全有赖于速度。〃在这种速度至上的时代中,你需要了解一些基本办法,让自己能充分掌握住重要活动的时间。

    ▲着重全盘过程的改革,而非某些功能劳力专业化是工业革命的骨架,最近两个世纪以来,我们所享受到的经济成长也都渊源于此。

    专业化引发了一个问题:每个人都对自己手中那一小片拼图全神贯注,然而,几乎没有人关心拼图完成后的风貌。每个人都清楚,自己必须有效率地把手中的工作做好;然而,如何把所有人的工作有效率地组合起来,则是被忽视的问题。

    相反而言,灵敏度高的百万富翁们注重整个过程的改善。他们改革的重点不是结果,而是过程。他们不时地重新规划整个过 程,以使执行更为弹『性』化。组织化的重点并非在某些功能身上,而是环绕在产品及顾客身上;接着公司再重新规划整个过程,使之能更快地回应顾客的要求。

    ▲使企业结构更有效率

    幸运得很,热忱气氛与机敏度发生在大企业中。方法很简单:把大企业分割为许多子公司,每一个公司都专门负责特定顾客或特定市场。

    未来的趋势相当地明确:未来的大企业,必须像是数个〃顾客取向〃小企业,在同一个阵营下有效运行。企业灵敏度是市场的生力军,以中层管理阶级为主的官僚体系则渐渐淡出市场。

    ▲不须事必恭亲,大量授权与人

    在一个效率至上的时代中,如果员工需要在行动前誊写三份报告书,并要征求各层管理阶级的同意,他们就不可能迅速地回应顾客的要求及埋怨。要解决这项难题,就必须动摇传统的公司金字塔结构,把权力下放给员工,让他们自由发挥能力(在正常的理由下),〃立刻〃使顾客满意。

    电脑科技改变了所有规则。如今,一家跨国企业的总裁,可以通过电脑,天天纵览各工厂部门、各分配中心,以及各家商店的运作,同步掌握各种情况。如果哪里有了差错,电脑立刻会告知他,使他可以在大灾祸发生之前,按部就班地把问题解决。这导致的结果是:中层管理阶级丧失了原先的协调及控制作用。如果你隶属于大企业的中层阶级,而你的工作与产品的开发贩售又没直接关系,恐怕你应该考虑寻找事业第二春了。

    由于资讯的传递日益迅速,企业因而无需忍受缓慢的成长率及严密的控制,改而专注于提升顾客的满意度。不论是生产线的最前线的,或是任何层级的员工,给予他们自主权,让他们有能力改变规则、作决策、运用自己的判断力来保住顾客。别担心他们会把事情搞砸,在电脑科技的辅助下,问题很容易在酿成大祸之前侦察出来。可是,公司如果不能快速地回应顾客,就会付出更惨痛的代价……顾客不但会离开,还会把你的无能大肆宣扬一番。

    ▲集中开发自己所长,与他人结盟以补自己所短

    每个人都有独特的才能,是否能好好发掘、开发并运用这些才能决定了一个人的成功与否。

    高灵敏度的百万富翁们没有控制整个生产连锁中的每一项过程,他们培养具有长期回收『性』并适合自己的能力。另一方面,他们与别家企业建立高效率的伙伴关系,把其它的重要活动交给盟友负责。

    传统全能型企业以独立及自给自足为策略。他们跟供应商与顾客保持了一段距离,通常只是备忘录似的关系。

    另一方面来说,高灵敏度的百万富翁们与代理商、零售业者,甚至强劲的竞争对手结盟,以追求自己的独立『性』。他们找到了伙伴,然后说:〃你做这件事,我做那件事,我们都能从中受益。〃这种新方式与资讯分享、信任感,以及跨企业的电脑联结系统密切相关。勿庸多言,这是与传统的彻底决裂,不过,收益是巨大的。高灵敏度的企业专注于自己所长,其余的工作则交给结盟的伙伴,因此,企业不会被次要的活动所束缚。企业得以无后顾之忧,自由地冲进新天地。

    ▲科技提供了可能『性』,并保证了成功

    它是问题的根源也是解决之道。它可能成为最坚强的同盟,也可能成为最厉害的敌手。它可以让你致富,也可以让你一蹶不振;它也可能迫使你转业。不管你喜不喜欢这件事,它已经永远改变了生意之道,再也没有走回头路的可能。以上的〃它〃指的自然是电脑科技。

    电脑科技使得大型企业可以像兔子一样地灵敏行动,它也使得小型新兴公司足以与大型匹敌。它为那些懂得运用它的人,提供了无数的机会与利益。快速回应的伙伴关系、中层管理阶级的引退、高效率的生产过程及高度自主权的员工等等,虽然都是了不起的概念,然而,如果没有电脑科技在旁提供适当的辅助及控制,只怕也是〃没用〃。未来的企业生存之道相当明显:学习如何控制并运用电脑科技的力量,否则你就准备破产吧!

    不过,掌握电脑科技的力量,不仅是设备的购买与使用。这项新科技的出现,使得人们开始追求全新的生活态度。这种新态度认为时间才是最重要的资源,倾听及回应顾客的需求取代了单纯的产品推销;开发自己擅长领域,与他人结盟,取代了自给自足的尝试;过去与员工、供应商及顾客之间备忘录式的关系已不再得存,代以兴起的是企业与企业之间藩篱的突破、信任的建立、资讯的分享,以及共同追求相互利益的努力。另外,专业的各项功能已不再是改革的焦点,公司转而改革整个过程,并以结盟方式来服务顾客。在讨论快速回应的伙伴关系时,对于建立新态度方面,巴雷托下了一段总结:〃企业被迫正视了一项明显的事实……人们互相依赖。〃

    

巴雷托的创新忠告 11。开创速度优势

    洛克菲勒36岁时,他担任了苏门答腊岛棉兰分公司总经理。

    这时候正是吉尔凯发现油矿之后的第16年。荷兰皇家石油虽然建立了很好的炼油厂并铺设了输油管,且国王批准了他们的公司,但『政府』对他们一直采取否定态度。于是,资金周转面临困难,技术人员薪金的发放也成了大问题。

    然而,美孚石油公司五加仑罐装的石油对亚洲市场仍是一个威胁。

    〃把美孚石油赶出市场,还要付出极大的努力,我们拼命干吧!〃

    他建议公司造油轮。荷兰油轮驶入庞克兰布兰顿港时,这里举行了盛大的欢迎酒会,但达提尔汀古却受到了严峻的考验。洪水侵入了苏门答腊油田,轮船进港后运不到油,无法完成亚洲定单的任务。

    达提尔汀古了解到他的经理未到苏门答腊之前,就认识出资给巴库油田的海牙金融资本家,因此委托他去购买巴库油田的现货。几经周折后,他从巴库买到的石油反而比向罗斯查尔批发购买的石油每桶便宜7分钱。达提尔汀古不仅因油田进水而因祸得福,且同时得到了亚洲各地买主的信任。

    标准石油公司对这件事非常重视,他们立即通过伦敦批发代理商鼓动财政界,向英国议会及新闻界施压。这就是洛克菲勤最得意的战术:运用政治手腕打歼灭战。

    在激烈的社会竞争中,机会极其宝贵。一旦失去,难以复来。机会的存在,具有时间限制,并不会永远不动地等在那里。有些机会存在的时间很短,犹如白驹过隙,稍纵即逝。为此,必须及时抓住,即刻行动,不能耽搁,不能迟缓。弗兰西斯·培根说过:〃机会先把前额的头发给你捉而你不捉以后,就要把秃头给你捉了,或者至少他先把瓶子的把儿给你拿,如果你不拿,它 就要瓶子滚圆的身子给你,而那是很难捉住的。在开端时善用时机,再没有比这种智慧更大的了。〃

    社会竞争活动中,强手如云,人才济济。当机会到来时,很可能许多人同时发现机会,几个竞争对手一同向一个目标进击。这是力量的角逐,智慧的竞争,更是速度的较量。究竟鹿死谁手,很大程度上取决于速度。因此,在方向、条件不变的前提下,速度与力量成正比,势�
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