要仔细分辨是否能拉到B类或A类,以避免误判而导致损失。当发觉这类客户娄量过少时,设法加以补充和关注。
贴示
对潜在客户进一步分析,要从各方面鉴定客户的资格,如客户现在可能存在的需要与欲望、客户的支付能力、联系人的决策力等,对不合分类要求的客户,返回潜在客户,重新分类或作其他处理。经过分析之后,分类正确的客户,确定为目标客户。
在可能的情况下,我们的工作要尽量使所有的人都满意。如果很困难的话,让所有A类客户非常满意,让B类客户满意,让部分C类客户逐渐提高满意度,这种客户管理工作也是不错的。
奇妙的ABC分类法
假如,你有103家客户,假如你每位客户每两周访问一次,每次30分钟,那么你一年会耗费103×12=1236小时。这样不仅事倍功半,而且还会耗费你大量的时间。
假如你能够将客户有效分类,选择恰当的客户管理方法,那么你的时间会大大缩短,同时也会影响效果。
1.选择客记管理方法
按上述ABC原则,可以按照销售额的多少以及销售潜力的大小,将你的客户分成三类:
A类大客户和极有潜力的客户20家;
B类中等规模及中等潜力客户35客;
C类小客户48家。
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ABC方法管理好客户(2)
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2.确定为每类客户服务的频率及每次服务时间
你估计对A类客户每两周访问一次,每次60分钟;B类客户每一个月访问一次,每次30分钟;C类客户每两个月访问一次,每次20分钟。那么每类客户每年所需要的访问时间为:
A类26次×60分/次=1560分(26小时)
B类12次×30分/次=360分(6小时)
C类6次×20分/次=120分(2小时)
3.计算出年工作总量
根据1、2步的数据,可以很方便地计算出你全年的销售活动总工作量:
A类20家×26小时/家=520小时
B类35家×6小时/家=210小时
C类48家×2小时/家=96小时
总计826小时。比不加分类进行的客户管理,足足省下了400个小时的工作量。
ABC分类法也应不断发展
当然,我们销售人员不要拘泥于三种分类方法,我们可以根据自身的要求,把ABC分类法与时俱进地予以改进。比如,可以分为4种、5种、6种,关键看自己的需要。
假如您的客户特别多,就可以把客户再加细分,从而克服过去A、B、C三档划分中太过笼统的局限性,真正实现切合实际情况的差异化、个性化服务。
我们在实际工作中,应该而且需要把我们的客户管理工作做好,按照实际情况的要求,有效地归类整理客户,不拘泥于ABC三个层次,也可以增加层次,从而达到提高效率的目的。
你如何处理?
我们大家或许都听过把梳子卖给和尚的故事。
三个人去卖梳子给和尚。第一个人跑了三座寺院,受到了无数次和尚的臭骂和追打,但仍然不屈不挠,终于感动了一个小和尚,买了一把梳子。第二个人去了一座名山古寺,由于山高风大,把前业进竿的善男信女的头发都吹乱了。他找到住持,说:“蓬头垢面对佛是不敬的,应在每座香案前放把木梳,供善男信女梳头。”住持认为有理。那庙共有10座香案,于是买下10把梳子。第三个人来到一座颇富盛名、香火极旺的深山宝刹,对方丈说:“凡来进香者,多有一颗虔诚之心,宝刹应有回赠,保佑平安吉祥,鼓励多行善事。我有一批梳子,您的书法超群,可刻上‘积善梳’三字,然后作为赠品。”方丈听罢大喜,立刻买下1000把梳子。
你有没有想到,要想把梳子卖给和尚,应当先做客户分类,是国有大型寺院,还是地方小寺院,还是,而且不同的和尚还应该有不同的卖法……
假如你也要把梳子卖给和尚,你会怎么做?
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客户信用也要管理(1)
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信用是市场经济的重要特征,也是经济关系的重要体现。信用既在支付问题上增加了一定的风险,但又在产品销售、市场竞争力、经济反映能力、降低交易成本、稳定货源、企业协作等方面大大增加了企业经营的能力。信用关系已扩大到几乎所有的社会生活和交易活动中。但是,客户信用是企业的一个重要资源,也是企业的重要经营风险,但是我们很多企业,即便碰到客户信用方面的种种问题,也一直采取消极甚至规避的态度,不重视客户信用管理,回避踏实细致的工作。在业务员这个层次,对客户信用管理方面更是意识不够。
一方面,企业在业务态度上过于谨慎,捕风捉影、无端怀疑,在业务开展过程中百般限制,如限制赊销和赊购、强调银货两讫、单纯激烈地进行货款追缴等等,丧失了一大批交易机会和市场机会,一些企业在交易中吃了苦头,不把责任归咎为自己对客户的信用管理不善,却总是谴责和埋怨客户的信用问题,以致后来宁可放弃交易。实际上,如果企业自身加强对客户的信用管理,情况应该会好得多。
另一方面,也是由于客户信用管理工作不重视不到位,导致企业在业务中轻信盲从,蒙受重大的损失,客户不履行合同;应收账款不能及时收回;大量的呆账、坏账损失;贸易和金融欺诈层出不穷……
重视和加强客户信用管理,同样也使企业陷入非常不利甚至万劫不复的境地。在这种情况下,客户信用不是风险,而是危险。
这两种情况,都是在业务开展过程中丧失主动性的体现,企业只有加强客户信用管理,客观地掌握客户资料信息,科学分析和管理客户信用,才能准确判断客户信用,充分利用客户信用资源,降低信用风险。
一、客户信用管理的基础是客户信用分析
我们一直非常强调对客户的信息收集、处理和分析,也强调过客户数据库的重要意义。关于客户的信息,内容非常广泛,针对客户信用方面的分析,企业要根据自己的企业情况、客户情况、产品情况、市场供求情况等逐步提出一些围绕客户信用的敏感因素,合理地选择评估因素,动态地进行分析。
1、客户信用调查
客户在经营过程中的行为表现总是会通过一些外现特征体现出来,信用方面也是一样,因此,客户的一般信用表现可以通过一些务实细致的调查反应出来。信用调查可以
(1)通过金融机构(银行)进行调查;
(2)利用专业资信调查机构进行调查;
(3)通过客户或行业组织进行调查;
(4)内部调查;
(5)业务员与顾客交流沟通。
2、客户信用分析
一般情况下,有一下四个层次的信息:
(1)、客户一般情况。
这一类因素主要是指那些有关客户表面的、外在的、客观的特点,如客户的表面特征,客户地域、外在形象、产品与市场一般状况、一般经营管理状况以及其最终用户情况。一般来说,有关这一特征的信息来自于企业与客户的一般接触和公共资料中,较为容易获得。这些信息对判断客户信用有重要的作用,比如,一个拥有良好市场销售的客户、拥有良好的最终客户的客户一般经营能力和财务能力都比较强,一个处于稳定发展时期的客户,信用风险比较小。
(2)、客户经营状况。
这部分信息隐含于客户的战略发展、经营状况、可发展性、资金周转、盈利性以及债权债务情况等,这些信息一般要经过比较细致的工作才能得到,但对于判断客户的信用能力是非常重要的。
(3)、客户与企业交易的占优局势。
也就是说,在我们与客户交易过程中,我们在挑选客户、客户在挑选我们。不同的客户,各自的占优因素和讨价还价的砝码是不一样的,从而客户的重要性和地位以及企业自己在客户中的地位和重要性是有差别的。
如果企业自己的产品畅销、能为客户带来重要利益或者在客户经营中不可以被替代,这是卖方占优,客户就必须注重信用;反之,企业在客户心目中根本没有地位,客户考虑企业的因素就少;如果与客户的交易中,卖方(企业)可以获得较高的利润、或者对占领市场很有帮助,企业(卖方)就要非常重视客户的信用分析;反之,企业(卖方)有时候就不必要为些许的利益去承担过大的信用风险。举一个具体的例子说,如果能在与某客户的交易中获得一笔大利益,那企业就可能值得在充分信用分析的基础上承担可能的信用风险而完成交易;如果为了很低的利润率去冒大额货款损失的风险就没有必要。
(4)、客户的信用及财务特征。
这一类因素主要是指能够直接反映客户信用状况和财务状况的那些因素,如银行信用状况、付款记录、诉讼记录、不良信用记录、投资和融资、资本及利润增长情况、偿债能力、信用限度及其债务状况和影响客户支付能力的因素分析等等。这一类信息往往是企业信用部门或财务部门较为关注的。在我国目前许多企业的财务报表缺少严格审计的情况下,对其财务数据的准确性应当给予格外注意。另外企业应当对客户的付款记录进行严格的监督,作为信用分析的重要根据。
需要注意的是(1)信用调查和信用分析都是非常细致的工作,要有足够的重视和基础工作;(2)由于涉及到销售和财务方面的问题,因此,销售部门要有基础的财务知识,也要和企业的财务部门有效配合。
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客户信用也要管理(2)
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二、全过程的信用管理
全程信用管理在一些企业的推行取得了重要的成效,很多培训部门和企业也开始注重全程信用管理的培训。全程信用管理简单地说,就是通过全面控制企业