《说话和做事》

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说话和做事- 第14部分


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葛芥蒂不能冰消雪融呢?

    (8)微笑是成功之路的〃通行证〃

    两名刚毕业的大学生同到一家公司应聘。面对发问,甲滔滔不绝甚至不等主考官说完就大发意见,很有〃英雄无用武之地〃的感慨。而相貌平平的乙,却始终面带微笑,平静而又不失机灵地陈述着自己的见解。结果只有乙被录用了。究其原因,用主考官的话来说,就是他从乙的微笑中,看见了乙礼貌、自信和稳重的品质,看见了乙潜在的创造力。

    因此,无论你是生活上求助于他人,还是请求上司变换工作,只要你巧施微笑,你一定会左右逢源,万事皆顺。

    古人云:〃笑开福来〃。微笑因幸福而发,幸福伴喜悦而生,即〃情动于中而形于外〃。办事时,只要你时时超越自我情绪的困『惑』,你就能保持轻松愉快的心境,你的面孔也会因此而涌起幸福的微笑,并感染他人,而且他人的微笑又反过来强化你的愉悦和微笑,形成你与他人之间人际关系的良『性』循环。这无疑会极大地促进你优美个『性』和创造力的发展,为你把事情办好铺下一块块〃基石〃。

    4诙谐幽默,活跃氛围

    氛围不同会产生不同的办事效果。经验告诉我们,任何人处在弥漫着某种情绪的环境中时,都会受到环境的感染,使自己的情绪不知不觉地被环境所同化。

    比如,肃穆的气氛,能使人产生一种悲壮感;明快欢乐的气氛,能使人产生一种轻松感;壮怀激昂的气氛,易于振奋人的精神;咄咄『逼』人的气氛,容易使人产生一种压抑感,为了达到不同的办事目的,我们应该学会制造不同的办事气氛。

    (1)不妨故弄玄虚

    1890年,美国著名的幽默作家马克·吐温等一行20来人参加道奇夫人的家宴。不一会儿,就出现了大宴会经常发生的情况:人人都在跟旁边的人谈话,而且同一时间讲话,慢慢的,大家便把嗓音越提越高,拼命想叫对方听见。

    马克·吐温觉得有伤大雅,太不文明了。而如果这一时间大叫一声,让人们都安静下来,其结果肯定会惹人生气,甚至闹得不欢而散。怎么办呢?

    马克·吐温心生一计。便对邻座的一位太太说:〃我要把这场『骚』『乱』镇下去。我要让这场吵闹静下来,法子只有一个,我懂得其中奥妙:您把头歪到我这边来,仿佛对我讲的话非常好奇。我就这样低声说话。这样,旁边的人因为听不到我说的话,所以才更想听到我的话。〃

    〃我只要叽叽咕咕一阵子,你就会看到,谈话会一个个停下来,便会一片寂静,除了我叽叽咕咕的声音外,其他什么声音也没有。〃

    接着,他就低声讲了起来:〃11年前,我到芝加哥去参加欢迎格兰特的庆祝活动时,第一个晚上设了盛大的宴会,到场的退伍军人有600多人。坐我旁边的是xx先生,他耳朵很不灵便,有了聋子通常有的习惯,不是好好地说话,而是大声地吼叫。他有时候手拿刀叉沉思五六分钟,然后突然一声吼叫,会吓你一跳。〃

    说到这里,道奇夫人那边桌子上起义般闹哄哄的声音小下来了,再后来寂静沿着长桌,一对对一双双蔓延开来。

    到这时候,马克·吐温的叽叽咕咕声已经达到了目的,餐厅里一片寂静。马克·吐温见时机已到,便开口说明为什么他要玩这个游戏,是请他们把应得的教训记在心上,从此要讲究礼貌,顾念大家,不要一大伙人同声尖叫,让大家一个一个地讲。这样,马克·吐温用故弄玄虚的办法制造了一种和谐有序的说话气氛。

    (2)让人产生美好联想

    营造好的气氛,首先得要刺激对方的欲望,让听者产生美好联想。

    以售货员为例,推销商品时,必须用你巧妙的语言,使顾客产生良好的联想,说话气氛就容易轻松活跃起来,你的货物也容易畅销。

    美国有位著名的贩卖学家荷伊拉对此作过一番研究。他认为,卖烤牛肉不能以牛肉美味来招待顾客,因为美味是要〃尝〃过才知道的,人家不买,〃尝〃也无从谈起。所以,他认为,卖烤牛肉要卖其风味,如用正在烤得香喷喷和发着滋滋油爆声的肉串来刺激顾客,这足以引起顾客产生〃美味〃的联想创造良好的沟通氛围,引起食欲。

    荷伊拉进一步认为,推销员要靠口才去引起人的联想。有一次,他到市场调查自己设计的衬衫究竟能卖多少,发现售货员拼命在叫售:〃特价!特价!要不要买一件?〃但是,光顾者寥寥无几。

    荷伊拉见到这种情况,就拿起衬衫,对着来往的女士说:〃请参观一下吧,太太们,你看这扣子缝得多牢固,用洗衣机洗也不会掉。〃市场气氛马上轻松下来。不少女士的目光投向了荷伊拉拿起的衬衫。

    荷伊拉正是利用了主『妇』们的心理联想,用洗衣机常常掉扣子,事后还得用针缝上,购买这种衣服可以省去这种烦恼,何乐而不为?

    话说得过于直『露』,不会让人产生联想。这实在是不高明的。要推销自动洗衣机,与其说〃省时省力,质量第一〃,倒不如说〃你可以一面看电视,一面洗衣服〃。

    (3)给对手一个好感觉

    办事过程中,双方见面后的短暂接触,对办事气氛的活跃具有关键『性』的作用。

    这是因为在这一阶段,双方都急于想通过直接的接触来了解对手的情况,往往注意力高度集中,思维活动明显加快,比平常更积极主动地接受外部信息,观察也较平时更细致入微。在这种状态下,对方人员进场入座时的动作、目光、姿态、表情、谈话的内容、谈吐的口气、腔调等,往往一览无余,尽收眼底。通过对上述信息进行加工、整理,形成一定的印象,并通过一定的形式表现出来,谈判的气氛就形成了。

    了解了谈判气氛的形成过程,在谈判的序曲奏响后,我们就应将第一项重点放在营造一个和谐的、坦诚的、热烈的、严谨的办事气氛上。

    谈判气氛是在谈判者相互接触的过程中形成的,每一个谈判者都应为良好的谈判气氛的形成发挥积极的作用。为了创造出一个合作的良好的谈判气氛,谈判人员应做到:

    (1)寒暄恰到好处。在进入正题之前,一般都有一个过渡阶段,在这个阶段双方一般要互致问候或谈几句与正题无关的话。如各自以前的经历、体育比赛、个人问题以及以往的共同经历和取得的成功等等,使双方找到共同语言,为心理沟通做好准备。切记不要涉及令人沮丧的话题。

    (2)动作自然得体。动作和手势也是影响气氛的重要因素。特别值得注意的是,由于各国、各民族文化、习俗的不同,对各种动作的反映也不尽相同。比如,初次见面时的握手就颇有讲究,有的外宾认为这是一种友好的表示,给人以亲近感;而有的外宾则会觉得对方是在故弄玄虚,有意谄媚,就会产生一种厌恶感。

    (3)让诙谐缓解紧张气氛

    在与人交往和办事中,说话气氛形成后,并不是一成不变的,本来轻松和谐的气氛可能因双方在实质『性』问题上争执而突然紧张,在这种情况下,谐诙幽默无疑是最好的武器。

    卡普尔任美国电报电话公司负责人初期,在一次董事会议上,众人对他的领导方式提出了许多责问和批评,会议充满了紧张的气氛,人们似乎都已无法控制自己的情绪。有一位女同事问道:〃公司在过去的一年中,用于福利方面的钱有多少?〃〃x百万美元。〃〃噢,我真要昏倒了!〃听到如此尖刻的话,卡普尔轻松地回答了一句:〃我看那样倒好。〃会场上意外地爆发出一阵难得的笑声,那位女董事也笑了。紧张的气氛随之缓和下来。卡普尔用恰当的口吻把近似对立的讽刺转化为幽默诙谐的力量,同大家一起度过了紧张的时刻,缓解了众人激动的情绪,心平气和地致力于问题的解决。

    幽默诙谐具有对紧张气氛的润滑作用,幽默反映了人对生活的积极乐观的态度,反映了人的同情心和爱意,反映了人的审美情趣的高尚,反映了人的知识和修养的富有。在现代交际交流中,它发挥着越来越重要的作用,被视为气氛的润滑剂和特定情况下一招致胜的〃杀手锏〃。

    1幽默诙谐的语言有助于创造良好的谈判气氛

    在一次重要谈判中,双方以前未有过任何接触,气氛略显沉闷。这时甲方的代表开口了:〃某经理,听说你是属虎的,你的厂在你的领导下真是虎虎有生气呀!〃〃谢谢,借你吉言。唉,可惜我一回家,就虎威难再了!〃〃噢,为什么呀?〃〃我和我的夫人属相相克啊,我被降住了!〃〃那么你妻子……〃〃她属武松!〃

    这一幽默虽有刻意营造之痕迹,但这并不妨碍它在缓和气氛中的作用。

    2幽默是避免尴尬气氛的〃灵丹妙『药』〃

    人们在说话交流过程中有时由于言语不合,或者话题转入令一方或双方难以应付的事情,气氛就会突然变得尴尬、沉闷。这时适当运用幽默语言,对于避免和消除尴尬很有效果。

    一位个体鞋商向某商场推销一批质次价高的旅游鞋。在交谈过程中,鞋商极力吹嘘鞋的质量:〃经理,你就拍板吧,鞋的质量绝对没有问题,它的寿命将和您的寿命一样长。〃经理翻了翻样口,微笑着说:〃我昨天刚查过身体,一点『毛』病都没有,我可不信我很快就会死。但你的鞋子到医院看过了吗?〃

    在这个谈判中,经理巧妙地利用鞋商过分夸大鞋的质量的时机,用幽默的话语道出了其对鞋的质量的看法,既体现了自己较高的素养,又使鞋商无法辩解,只能知难而退。经理巧语解纠缠,幽默得恰到好处。

    (5)善于现场描绘

    制造办事气氛,还必须善于场景描绘,增加听众的视觉感,把听众带进现场,从而营造了一种身临其境的感觉。

    让我们先
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