办事就要见面,见面时,人们不仅要相互问候、相互寒暄,而且要相互致意,用不同的动作、姿态表示对对方的尊重与友好。
握手礼是当今世界上流行的一种礼节。握手礼不仅是相见问候的礼节,而其含义异常丰富:致敬、鼓励、感谢、慰问、祝贺、友好、告别……都可以用握手传递人们之间的信息、思想和感情。握手时,如无特殊原因,应用右手。握手前如戴手套、男子要脱掉手套再握手,女子可不必去掉手套。军人可以不脱掉手套去握手,但军人应先行举手礼,再行握手礼。握手时要面『露』笑容,身体向前倾斜,双目注视对方,不可漫不经心,不可用力过大,也不要抓住对方手后『乱』摇晃,时间不宜过短或过长。行握手礼时要讲究先后顺序,男女握手,宾客不必主动;长幼握手,长辈若不伸手,晚辈不必主动;上下级握手,上级若不伸,下级不必主动。
我们在办事过程中,少不了探访这种形式。因而,搞好探访前的礼仪工作就显得很必要。
(1)约会礼节
社交活动中,自己主动提出拜访,必须事先把预约的时间、地点和活动内容考虑周到,用电话或书信告之被拜访者,有时如能口头告之就更好了。约会的提出者不管用哪种形式提出约会,都要用客气、商量的语言,不能用强迫或命令式的口气说话。关于约会时间、地点及活动内容,要主动征求对方意见,以取得对方的合作与支持。如果对方因各种原因拒绝约会时不要生气或抱怨,而要大度地、轻松地处理,可用〃等你方便的时候再说〃等话来缓解遭到拒绝的尴尬局面。
(2)服饰仪表礼仪
去探访朋友、处理公务或请教名人,要作好服饰、仪表及个人卫生准备。穿着不必奢华,只要整洁、大方、得体、适合身份便是上乘的了。仪表及个人卫生也应注意修整一番,有口腔疾病的人,在赴约前要注意刷牙漱口,消除异味。
(3)备好个人日常用品及礼品
赴约前,应仔细检查自己的日常用品如手绢、手表、香烟、火柴、笔、记事本、卫生纸、小刀、传呼机、手袋等等是否备好,不要丢三落四,临阵受憋。另外去拜访者那里,特别是去朋友家作客,如果主人家有老人或小孩,要考虑带点适当的礼物,以示敬重与友好。如果去请教长者、领导或名人,也可考虑带些相应的礼品,以利于增进彼此感情,完成请教使命。
(4)是否带孩子
应邀作客,一般不宜带孩子,以免小孩子不懂事,影响探访效果。如果非带孩子不可,要跟主人先打招呼,征求主人意见,也使对方有个准备。
(5)了解对方生活习惯及个『性』特点
拜访社交对象,尤其是上级、长者、名人或新的伙伴,要多了解这些社交对象的生活习惯、生活方式及个『性』特征,以便有针对『性』地作好〃入乡随俗〃工作和与对方友好相处。
(6)叩门按铃礼节
到达被访者的单位或家庭,要擦好脚上的泥巴或尘土,如果是雨天,更要把雨伞或雨衣上的水珠甩掉并要整理一下衣冠。待停当后,再去叩门或按门铃,叩门要注意用力和节奏,切忌用脚揣门或大声喊叫。按门铃也不能过急过长。即使被拜访者的门是开着的,也不宜长驱直入,应该先通知一下,听到〃请进〃声后方可入内。
(7)进门礼节
到达被拜访者室内后,要向被拜访者及其它在场人士问候、寒暄,对长辈及儿童要表现出尊敬与爱抚的行为。待被访者安排座位后才能就坐,没有听到请坐的礼貌用语,自己大大咧咧地坐下来是很不礼貌的作法。坐时的姿势也要端正,坐要有个坐相。如果是到被访者的家里去拜访,而主人的房子装修得很漂亮,自己进门后要脱掉鞋子,换上拖鞋,要把外衣、面具、礼物等交给主人安排,保持主人家的清洁卫生。主人递给烟茶,不管用与不用,都要站起相接或说明情况,并要道谢。抽的烟灰、吃的果皮要放到烟缸或垃圾篓内,不要『乱』丢。
(8)谈话主题要简单明确
不论是私人拜访,还是公务拜访抑或是请教拜访,交谈的问题要简单明确,使对方一下子就能抓住要领,然后才能深入交换意见。不要海阔天空、漫无边际地说些无关痛痒的问题,以免使对方不知所云。
(9)告辞时的礼节
找人办事,如果事情已得到许诺,应尽快起身告辞,在握别的同时,应伴之以〃麻烦您了〃、〃拜托了〃、〃留步〃等寒暄语。
3信誉形象不可少
〃敦厚之人,始可托大事〃,一个人如果不够诚实,不讲信誉,往往在政治上成为两面派,在社会上成为图利弃友的市侩小人,这样的人是没有朋友的。交友如果不交心,一切都不会长久。人与人之间办事儿需要以诚相待,以信相交。真正的大丈夫要言而有信,诚实可靠。在与朋友交往中,要言行一致,信守诺言。孔子经常教育他的学生,要〃言必信,信必果〃,就是说,说话一定要算数,说到做到;办事儿一定要果断,不能犹豫不决。曾子把老师的话牢记在心,每天晚上睡觉前,他都要进行反省:〃给人家办事儿,我做到诚心尽力了吗?对待朋友,我有没有不诚实,不守信用的地方呢?老师的教诲我认真复习过了吗?'〃日复一日,年复一年,曾子一直这样严格要求自己,成了很会办事的知名人士。
(1)不轻易许诺
答应帮别人办事,首先看自己能不能办到,这是人人都明白的道理。可就有那么一些人不自量力,对朋友请求帮助的事情一概承担下来,事情办好了什么事也没有,如果办不好或只说不做,那就是不守信用,朋友就会埋怨你。
记得有一个小品,说的是一位先生本来在火车站没有熟人,硬是对别人说在火车票售尽后依然能买到火车票,结果有很多朋友、同事请他帮助买火车票,他是有求必应,答应了别人,而自己确实没熟人,只好半夜三更去排队买票,结果托他买票的人越来越多,把自己『逼』上了死胡同,有时自己往里贴钱买高价票,搞得自己狼狈不堪。
这就是没有考虑自己的能力,而轻易地答应帮忙,票买来了,大家认为你真了不起,买不来,别人就会认为,你既能给别人买来了,为什么不给我买,是看不起我吧!于是关系渐渐疏远了,反而失去了信誉,又得罪了人,何苦呢?
对于一个有点权力而又不大的人更应该注意,因为你有权,别人包括亲戚朋友托你办事儿的人肯定多。这时你应该讲点策略,不能轻易答应别人。有的朋友托你办的事儿可能不符合政策,这样的事最好不要许诺,而是当面跟朋友解释清楚,不要给朋友留下什么念头,不然,朋友会认为你不够意思;有的朋友找你办的事可能不违反政策,但确有难度,就跟朋友说明,这事难度很大,我只能试试,办成办不成很难说,你也不要抱太大希望,这样做是给自己留有余地,万一办不成,也会有个交待。
当然,对于那些举手之劳的事情,还是答应朋友去办,但答应了后,无论如何也要去办好,不可今天答应了,明天就忘了,待朋友找你时,你会很不好看。
我们在这里强调不要轻率地对朋友做出许诺,并不是一概不许诺。而是要三思而后行。尽量不说〃这事没问题,包在我身上了〃之类的话,给自己留一点余地。顺口的承诺,只是一条会勒紧自己脖子的绳索。
汉灵帝末年,华歆、王朗一同乘船逃难。有一个人要搭船华歆很为难,王朗说:〃希望你大度一些,搭搭船有什么不可以?〃后来强盗追来,王朗想把搭船的人扔掉,华歆说:〃我刚才之所以犹豫,正是因为这个,既然已经接纳了他,他把自己托付给我们了,怎么能由于危难而抛弃他呢?〃世人以这件事判断华歆和王朗的好坏。
信守诺言是人的美德。但是有些人在生活或生意上经常不负责地许各种诺言,而很少能遵守,结果毫无必要地给别人留下恶劣印象。如果,你说过要做某件事情,就必须办到;如果,你办不到,觉得得不偿失,或不愿意去办,就不要答应别人,你可以找任何借口来推辞,但绝不要说:〃没问题!〃如果,你说试试看而又没有做到,那么你给对方留下的印象就是:你曾经试过,结果失败了。
你的信用能给予别人良好的印象,你是否信守自己的诺言?你是否轻易地允以承诺?你是否值得他人委以重任?还是你是否总是忘掉别人委托之事?当别人向你打听事情时,你转达了多少次错误信息?你是否多次提供不实的材料?
所以,你在对待别人时,千万别轻易许诺,许了诺,便一定遵守,别人会为你的态度所打动,他们认为你是一个讲信誉的人,从而会信赖、依靠于你,你在生活中便会战无不胜、攻无不克。
(2)一诺重千金
不论在生活上还是工作中,一个人的信用越好,就愈能成功地打开局面,做好工作,你应对的客人愈多,你的事业就做得愈好。
所以,你必须重视你自己所说的每一句话,生活总是照顾那些讲话算数的人,食言则是最不好的习惯,你必须改正自己的缺点,成功地推销你自己。
不管你在什么情况下办什么事情,总要对自己所说的话负责。你用自己的行动说服别人的异议,让他们亲眼看到你所做的都是为了他们的利益。为了遵守诺言,你可以放弃其他,给人一个可信的面孔。
历史上著名的改革家商鞅为了尽快实施自己的变法主张,不惜设定计谋树立〃守信誉〃的形象。
公元前350年,商鞅积极准备第二次变法。
商鞅将准备推行的新法与秦孝公商定后,并没有急于公布。他知道,如果得不到人民的信任,法律是难以施行的。为了取信于民
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