《说话和做事》

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说话和做事- 第6部分


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    有人说〃边干边想〃、〃做起再说〃,看起来是积极的态度,但,不加运筹的行动,实际的效果常以失败告终。

    〃养军千日,用军一时〃、〃有备无患〃的道理,是否告诫那些急躁的朋友们呢?

    走出『性』情的急躁区,你就会沐浴温暖和煦的春风。

    

说话和做事 第三章办事手法不要太僵

    处理不同的事要采用不同的方法,因事制宜,因地制宜,对症下『药』,既不能小题大做,也不能因缺乏重视程度而把事情搞糟。

    办事能力是一个人综合素质的集中体现,一件事从最初的构想到最后的成功都要经历一个过程,这个过程决不是直来直去的。直来直去地行事是不符合事件的运行规则和『操』作程式的。所以办任何事,手法不要太僵,都要讲究些技巧、手段和艺术。只要把这些东西全学会了,那么很多事情也就迎仞而解了。

    1因人而异活办事

    我们办事时的直接对象,也是事儿的主体,没有人的存在,就谈不到上办事儿,因为每个人的个人品质也就是嗜好、想法都不一样,我们办事所涉及到的人也各有不同,如果你明白了对方是哪种类型的人,应付起来就比较容易了,这就是因人制宜。常言道,到什么山唱什么歌,见什么人说什么话。如果你了解了下面这七种类型的人,就明白了与这些类型人该怎样办事。

    (1)死板的人

    这种类型的人,就算你很客气地和他打招呼、寒暄,他也不会做出你所预期的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有。你是否也遇到过这种人?

    和这种人交际,刚开始多多少少会感觉不安,但这实在也是没办法的事儿。

    譬如;当我遇到一个公司的a先生时,直觉马上告诉我;〃这是一个死板板的人〃。此人体格健壮,说话带有家乡口音,至于他是怎样的一个人,我则不太清楚。除了从他表情中可以觉察些许紧张之外,其他的,一点也看不出来。

    遇到这样情况,你就要花些时间,仔细观察,注意他的一举一动,从他的言行中,寻找出他所真正关心的事来。你可以随便和他闲聊,只要能够使他回答或产生一些反应,那么事情也就好办了。接下去,你要好好利用这一话题,让他能充分表达自己的意见。

    当聊到有关高尔夫球时,a先生的话就开始多了起来,这表示他对此项球类很有兴趣。他很起劲地谈到了打球的姿势、球场的情况,乃至自己最近的成绩……,原本死板板的表情,竟一扫而空,代之以眉飞『色』舞。这真使我大为惊讶,何以他竟改变得如此之快?

    原来每一个人都有令他感到兴趣、关心的事儿,只要你稍一触及,他就会开始滔滔不绝地说下去,此乃人之常情,故你必须好好掌握并利用这种人『性』心理。

    (2)傲慢无礼的人

    有些人自视清高、目中无人,时常表现出一副〃唯我独尊〃的样子;像这样举止无礼、态度傲慢的人,实在叫人看了生气,是最不受欢迎的典型。但是,当你不得不和他接触时,你要如何对付他?

    某个企业的一位副科长,说话虽然客气,眼神里却有些许傲慢,且不带一丝笑意,这种人实在是非常不好对付的,当初次会见他时,就感觉有一种〃威胁〃存在。

    对付这一类型的人,我通常以为说话简洁有力才行,最好少跟他罗嗦,所谓〃多说无益〃。因此,你要尽量小心,以免掉进他的圈套里去。

    不要认为对方客气,你也礼尚往来地待他,其实,他多半是缺乏真心诚意的;你最好在不得罪对方的情况下,言词尽可能〃简省〃

    当然,每个人都有自己的立场和苦衷,这位副科长可能自觉〃怀才不遇〃,或怨恨自己运气不好,无法早点出头;又由于其在社会上打滚甚久,城府颇深,故尽管不受上司眷顾,也会在〃保卫自己〃的情况下,与人客气寒暄。因此,我们应该同情他,而不必理会他的傲慢,只管简单扼要地交涉就对了。

    (3)沉默寡言的人

    和不爱开口的人交涉事情,实在是非常吃力的;因为对方太过沉默,你就没办法了解他的想法,更无从得知他对你是否有好感。

    有一位新闻记者,他为人沉默寡言。根本就不像是个记者。不论你和他说什么,他总是沉默以对,你真是拿他没办法。当有人给他介绍广告客户时,他也只是淡然地说声:〃喔!是这样啊。〃然后手持对方名片,呆呆地看书。

    对于这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明确表示〃是〃或〃不是〃,〃行〃或〃不行〃,尽量避免迂回式的谈话,你不妨直接地问:〃对于a和b两种办法,你认为哪种较好?是不是a方法好些呢?〃

    (4)深藏不『露』的人

    我们周围存在有许多深藏不『露』的人,他们不肯轻易让人了解其心思,或知道他们在想些什么,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就〃顾左右而言他〃。

    双方进行交涉,其目的乃在了解彼此情况,以使任务圆满达成。因此,经常挖空心思去窥探对方的情报,期待对方『露』出他的〃庐山面目〃来。

    但是,当你遇到这么一个深藏不『露』的人时,你只把自己预先准备好了的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料,作出最后决断。

    人们多半不愿将自己的弱点暴『露』出来,即使在你要求他供出答案或提出判断时,他也故意装作不懂,或者故意言不及义的闪烁其词,使你有一种〃莫测高深〃的感觉。其实这只是对方伪装自己的手段罢了。

    (5)草率决断的人

    这种类型的人,乍看好像反应很快:他常常在交涉进行到最高『潮』时,忽然做出决断,予人〃迅雷不及掩耳〃的感觉。由于这种人多半是『性』子太急了,因此,有的时候为了表现自己的〃果断〃,决定就会显得随便而草率。

    我有一位结交多年的老朋友,当我们二人不在同一家公司上班时,我总认为他是不可多得的干才,待我们一起共事时,我才发觉他有个『毛』病,就是决断过于草率。

    像他这样的人,经常会〃错误地领会别人的意图〃,也就是说,由于他的〃反应〃太快,每每会对事物产生错觉和误解。其特征是:没有耐心听完别人的谈话,往往〃断章取义〃,自以为是地作出决断。因此,虽使交涉进行得较快,但草率作出的决定,多半会留下后遗症,招致意料不到的变故。

    从事交涉,总是要按部就班的来,倘若你遇到上述这种人,最好把谈话分成若干段,说完一段(一部分)之后,马上征求他的同意,没问题了再继续进行下去,如此才不致发生错误,也可免除不必要的麻烦。

    (6)冥顽不化的人

    顽强固执的人是最难应付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只知坚持一己的意见,死硬到底。跟这种顽固分子交手,是最累人且又浪费时间的,结果往往徒劳无功。因此,在你和他交涉的时候,千万要记住〃适可而止〃,否则,谈得愈多、愈久,心里愈不痛快。

    对付这种人,你不妨及时抱定〃早散〃、〃早脱身〃的想法,随便敷衍他几句,不必耗时自讨没趣。

    (7)行动迟缓的人

    对于行动比较缓慢的人,最是需要耐心。

    譬如,我所认识的一位年轻而稍显肥胖的g小姐,也许因为体型的关系,看她做起事来,总是比别人慢半拍,感觉上工作效率总比别人差一点。严格说起来,倒不是她的办事能力不如其他同事,只不过她做起事来太过于〃慢吞吞〃而已。

    与人交际时,可能也会经常碰到这种人,此时你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度,换句话说,他是很难达到你的预定计划的。所以,你最好按捺住『性』子,拿出耐心,尽可能配合他的情况去做。

    此外,应该注意的是:有些人言行并不一致,他可能话语明快、果断,只是行动不相符合罢了。

    (8)自私自利的人

    这世上自私自利的人为数不少,无论你走到哪儿,总会遇到几个。这种人心目中只有自己,凡事都将自己的利益摆在前头,要他做些于自己无利的事,他是断不会考虑的。

    有一位姓张的先生,他经常手不离机……计算器。这说明他始终在计算着自己的利益;至于其他事情,他不会在意如何做好它,只考虑怎样做才最省事。这种悭吝之徒,任谁都不会对他产生好感。

    但是,当我们不得不与其接触、交涉时,只有暂时按捺住自己的厌恶之情,姑且顺水推舟、投其所好。当他发现自己所强调的利益被肯定了,自然就会表示满意;如此,交涉就会很快获致成功了。

    (9)毫无表情的人

    人的心态和感情,常常会透过脸部的表情显现出来,故在交际的时候,往往可供作判断情况的工具。

    然而,有些人却是毫无表情可言的,也就是说,他的喜、怒是不形于『色』的,这种人若非深沉,就是呆板。当你和这种人进行交际时,最好的方法就是特别留意他的眼睛和下巴。

    常有人说:〃眼睛是会说话的〃。诚然,眼睛是灵魂之窗,〃观其眸子,你自然可以知道对方的心思。〃往往,你可以从对方的表情中,看出他对你所持的印象究竟如何?有时候,自己会过份紧张得连表情都不很自在,此时,你不妨看看对方的反应:是不加注意、无动于衷?还是已然觉察、面『露』质疑?留意他的眼神,你一定可以得到答案。

    同别人交谈,要站在别人的立场上想问题,也就是要注意和研究交谈对象,这样做,更容易说服对方,取得交谈的良好成果。

    首先,应先了解对方的一些经历情况和生活状况。

    在办事当中,各人的思维方式各不相同,他有他的生活愿望,你有你的生�
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