真理是:我们一次只能做一件事情。了解了这一点,完全相信了这个显而易见的真理,我们的心里就不会想要同时〃做〃几件事。相反地,我们会把知觉与反应全部集中于正在进行的事情上。以这种态度来办事,我们会感到轻松,不再有匆忙、焦虑的情绪,而且能集中全部注意力去全心思考。
当你的内在心灵将焦点集中在特定目标上时,你会不由自主地朝此目标前进,然后以比较宽容的想法去看待其他事情。你会看淡一些不相干的事情,在不必要的事情上减少注意力。
你可以在不同时候集中注意力去做任何一件事情,像是绑鞋带、把青菜剁碎做成沙拉、看一本影集或思考你阅读的小说。集中注意力只不过是把注意力放在某一件事情上,暂时没有把心思转开而已。
集中焦点比集中注意力更有意义。集中焦点是具有方向『性』的。集中焦点表示你把目光注视在你的目标上,而且你只做那些可以帮助你实现目标的事情。
设定目标是集中焦点的中心主旨。如果你没有目标,或假如你的目标不够宏大或重要,集中焦点的效益就不大。举例来说,曾听说过有人能够目视过电话簿就记得电话号码。这真是在浪费他的精力。电话簿随处可得,又常常更换,需要时随时可以查得到。所以如果你的目标是要背下电话簿里的电话,这个目标实在不够重要。
时常提醒自己目标的存在也非常重要。要记得你是谁,你要成什么样的人,你也要常常在内心深处想像如何塑造自己的未来。立志成为想要成为的人,每一天都要怀抱这样的梦想和目标度日。如此一来,你会自动选择相关的事去做,不相干的事情暂且不做;你的选择也会与此目标有关,而不会做出其他毫无关联的选择。你就过着你想要成为的人的日子,不会允许自己有任何的退缩或躲避。
你看待事情时总是会想想这与你的目标是否一致。你会不断地问自己:
(1)要怎样做才会帮助我实现目标?
(2)这件事情会不会对我真正梦想有所裨益?
(3)这件事能不能与我的目标或梦想配合?
(4)这件事情是不是和我的目标有相关『性』?
然而需要强调的是这个目标不一定是某一项物质、财产或有形的物品。你的最大目标可能是与你的配偶和小孩建立和谐的家庭关系,而这种关系是非常珍贵的。如果这是你人生的第一大目标,你应该用不同以往的眼光去审视你的工作、活动、嗜好和与他人的关系。你要不断地问自己:
(1)这件事会对我的配偶和小孩造成何种影响?
(2)这件事情会对我和我的家庭有何种效益?
(3)我要怎样运用这件事为我的家庭生活带来更多欢乐?
(4)这件事会不会影响我成为好的配偶和父(母)亲?
集中焦点,否则你将无法实现目标。
从贫穷到富有,第一步是最困难的。其中的关键,在于你必须了解,所有财富和物质的获得,都必须先建立清晰且明确的目标;当目标的追求变成一种执着时,你就会发现,你所有的行动都会带领你朝着这个目标迈进。
卡内基就是一个很好的例子。
当他决定要制造钢铁时,脑海中便不时闪现此欲望,并变成他生命的动力。接着他寻求一位朋友的合作,由于这位朋友深受卡内基执着力量的感动,便贡献自己的力量;这两个人的共同热忱,最后再说服另外两个人加入行列。
这四个人最后形成卡内基王国的核心人物,他们组成了一个智囊团,他们四个人筹足了为达到目标所需要的资金,而最后他们每个人也都成为巨富。
没有聚焦,人生就是一盘散沙。集中焦点,为你的目标努力奋斗。二、把所有鸡蛋放同一篮中
看过关在笼子里的沙鼠不停地踩着轮子跑吗?这只可怜的小动物耗尽了全身的力气,不断地〃工作〃着,但它却仅在原地打转,哪里也去不了。许多人在追求事业的过程中,就像这只可怜的沙鼠一样没有效率。他们一天忙忙碌碌,但不分事情的主次轻重,除了疲惫和失望外,什么也得不到。
有一个经常大惊小怪的中年经理。他的部门每年为公司赚取几百万。有一天公司突然提供这个部门一个只要能适时掌握行动就可赚取更多利益的机会。按理说,该部门应该要暂抛一切事物,好好利用这个大好机会才是。但这位守旧落伍的经理却为着自己部门平面布置的问题而煞费心思。打字机、垃圾筒该放在那里好呢?每个不同的大小桌子该占多大的面积呢?他拿着计算尺白白浪费了两三天的时间。虽然该部门平面摆置的工作是完成了,但这个绝对赚钱的机会却乘隙溜过。
你也许认为这个举例过于夸张,其实一点也不。它确有其事,而且到处都可以看得到类似的这种例子。这种徒然耗费力气在无谓的事物上,我们称其为大错特错一点也不为过吧。人与人之间的贤愚差异并不是在头脑,而是在是否具有洞悉事物轻重缓急重要『性』的能力。
主次轻重的技巧适用于任何情况……家庭生活、社会生活、工作上,甚至连选配偶都可以适用。有一个男士在试用了这个方法之后,发现对他而言挑选太太的重要条件只有三项……她必须是身体健康、踏实、个『性』活泼爽朗。
使这个技巧充分发挥的要领,在于能熟练洞悉事物的本质。如果你想学习有效处理任何事情的方法,这项洞悉事物本质的能力便为第一必要条件。
以自己工作的方法为核心,运用这个技巧选出〃重要与否〃的经营者真是多得不胜枚举。某总经理在谈到他的经营哲学时说,他经常小心翼翼地注意下列四点。
(1)不断地生产优秀的新产品,改良旧产品。
(2)将这些产品的销售方法与销售网进一步完善。
(3)不断地要求降低成本。
(4)让全体员工充满干劲,永远朝前迈进。
这位总经理将其他一些细小的事物委托其部属处理,自己则努力地贯注于这四点上。这位总经理采用的战术和拿破仑一样,一旦做出判断,必须彻底予以无情攻击直到击溃对手为止。
他根本不和别人争论小的问题。他认为,不必亲自出面,部属也能将这些小问题解决好。而且,这些小问题通常是不需要立刻解决。
也许,你曾发现过,某行业的总经理突然成功地经营了另一个对他来说完全陌生的行业时,周围的人是多么地吃惊?大家一定觉得极为不可思议,想知道是怎么做成的。答案就在这个技巧之中。这些被别人认为不可思议的人,在任何情况下都能收集到某些事物的要领。他们了解事业成功的关键就系于这些少数的要领上。此外,当他们迅速地洞察出事物的重点之后,就能立刻将全部精力集中,这就是他们会比别人成功的原因。
如何判断工作本身是有效率或只是瞎忙而已呢?处理效率的专家认为,如果能将自己的工作内容明确清晰地写出来,那么,这个人的工作效率及处事能力将会大有进步。
一般公司将从事的工作内容明确地写在纸上称之为〃工作报表〃。然而并不限于公司方面,只要是自己该做的工作,如果事先都能写出一份类似的〃工作报表〃,对于我们将产生各种预想不到的好处。
(1)依据这个〃工作报表〃,你可以清楚地了解该给自己安排什么样的工作,或者你要求的是什么样的工作成效等。在许多场合中,你每天到底该做些什么事只有你自己最清楚。
但就怕其中也包括了许多徒然浪费时间而不重要的工作。为什么呢?因为工作一旦被确定,尽管这件工作已经不再重要,而我们却仍然因循守旧怠惰地做着,不肯改弦易张是最常有的事。
由新的观点重新衡量你现在的工作,可能会发现在你目前背负的几项责任中,别人也应该可以分担部分的责任。那时,你便会明白你应该全神贯注于非你自己参与否则无法达成的工作上了。
(2)依此,你才会知道你已经被一些烦杂琐事压迫到分不清事物『性』质的地步了。所谓〃见树不见林〃就是这个样子。我们一般人很容易有手头上的事先解决的心理。其实,即使是迫在眉睫的工作也并非一定最重要。我们若能站在高处重新审视全部的工作,不但能清楚地找出工作的主要目标,而且对以往许多耗时的工作要领,也能重新有一个不同的评判。
(3)人往往贯注全部心力去做自己感觉有趣的事物,而忽略了其他重要的事项。若预先做好工作报表,必定有助于矫正这种不易察觉的倾向。
在工作报表详细写出后,再把这些事情依重要『性』排列优先顺序。因为你事先把所有的工作作了一个考虑和评估,所以要分清工作的主次轻重就不是件难事了。即使一般的日常生活,也可利用相同的方法,使你更加明了哪些是你必须把握时机的先做事项。
在确定明确目标之后,你便已选好你的注意力应该集中的对象了,暂且忘掉那句老谚语:〃不要把所有鸡蛋放在一个篮子里。〃你应该把鸡蛋放在一个篮子里,并集中你的注意力保护这个篮子,并将它带往市场。
控制注意力是协调所有思想能力,并导引它们的共同力量为一个既定目标努力的过程。它一方面是其他许多项成功原则的自然产物;而另一方面也是它们的重要辅助工具。
将注意力集中在单一目标上,是无数人士和机构成功的保证。
英特尔是一家电脑晶片制造商,就因为他把全部资源,都放在制造更好的晶片上,致使这家公司在不到10年的时间里,就达到比电脑处理机速度快4倍以上的能力。他们以一年快过一年的速度设计,并引进处理速度更快的
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