赵经理一直将他们送到一辆别克牌的商务车上。
记得上车前,金部长和赵经理、我分别握手。
他的握手方式很特别,所以我记得很清楚。
他双手握住赵经理的手,上下摇动了几次,说“合作愉快”。
但是,在和我握手的时候他又用了一个区别于和赵经理握手的方式。他右手握住我的手,左手握了一下我的胳膊,并拍了拍,看着我微笑,什么话也没说。但是,当时,我就有一种想法由心而生:“如果我能做这个项目,一定做好,不能让金部长失望。”
呵呵,现在想起来,好奇怪的想法。可能这和他与我握手的方式有关。
和赵经理回到工位,发现王松坐在座位上,荣欣也在座位上不知道干些什么。
荣欣抬了一下头。
“该你说的你说,不该你说的别乱插嘴!”砰的一声,赵经理把工作记录本扔在桌上。
我看到荣欣嘴撅了几下,然后又继续手头的事情。
我们部门在新月的五层,每两个人一个格子。我和荣欣一个。赵经理和王松都是一个人占领了一个格子。
“午阳,我看你开会记得挺多,把会议纪要整理一份,发给开会的人,CC给陈博士。”赵经理吩咐我说。
“什么是C……C?”我有些自言自语也有些像是提问。
“CC就是抄送,抄送就是CC。OK?”
“嗯!”我点了点头。
“对了,会议纪要公司有模板,你管王松要一下,然后,新人训你不用参加了,我和人事说过了,把电脑搬到工位上来!”赵经理没等我回答就把头转向了他自己的电脑屏幕。
“那个……”我在等赵经理回过头来,可是他似乎没有回头的意思。
“新人训还要考试,我……”我继续讲。
“叫你搬出来就搬出来,哪儿那么多事儿!”赵经理一边打开他的电子邮箱,一边背对着我说。
“哦”,后来证明,我的担忧是多余的,虽然新人训没有得到优秀学员的奖励,但是,我没有被淘汰。
王松看上去就特严肃,所以模板的事情我先问了荣欣。他果然有会议纪要的模板。趁热打铁,下午下班前就把会议纪要发了。
没想到,这封邮件又引来了一顿骂。
◎6。 内容和格式
“不挨骂,长不大!如果有人批评你、骂你,证明他关注你,愿意提醒你,帮助你。不然,把你放在一边,理都懒得理你。知道‘蘑菇理论’吗?把你放到一个阴暗的角落,浇上一盆大粪,让你自生自灭去!所以,打是亲骂是爱是有道理的。”这是我大学入学的时候,我们辅导员的一番话,他说的话很多,很有道理。但是,我没记住几句,可这几句,我至今记得。
我的大学辅导员叫刘建国,也是班主任。我们都亲切地叫他“刘导”。“非典”的时候,学校封闭两个月,和我们吃住在一起。他每天为隔离区里面的同学们送饭,送水果,还代买生活用品。隔离区里五百多人,就他们几个辅导员照料着。虽然才大我们四五岁,但是,是我们两千多人的主心骨。有个测控系的学生发烧,送发烧门诊,刘导就一直在门诊外面站着,直到知道不是“非典”也不是疑似才放心回来。要是没有他们,我们肯定早就乱成一锅粥了。据说“非典”封校结束之后,他们辅导员差不多每个人都大病一场。后来要就业,他比我们还着急,每天到各个网站收集招聘信息发给我们。大学四年,这些辅导员教给我们太多太多。上次听说刘导被提升为学院副书记了,真为他高兴。
“午阳,你自己过来看看你发的这个是什么邮件?”赵经理指着他的电脑屏幕问道。
“这是什么邮件?连个标题都没有!人家知道是什么东西,要是病毒呢?而且,内容也没有,是给谁看的,是怎么回事儿?你再看看这个纪要,检查了么?这字对么?你念一念,这说的是中国话么?你平常说话是这么说么?认真点儿,仔细点儿。重发!”
“哦。”我好像霜打的茄子,本来想早点发受个表扬,没想到被劈头盖脸地骂了一顿。
不挨骂,长不大!刘导,我可记着您的名言呢!
“等等,把这个拿回去看看!”赵经理顺手递给我一本《细节决定成败》。
“哦!”我心想,要在赵经理手下,这以后,骂可有得挨了。
回到工位,发现邮箱里有一封赵经理的回复邮件,有我的会议纪要,还有一个如何使用电子邮件的PPT。
午阳:
PPT是上次公司培训的资料,关于如何使用电子邮件,你后来没参加新人训,所以没听到这节课。PPT发给你,自己好好学!
会议纪要写得挺详细,就是错别字和语句不太通顺。好好检查。
另外,注意排版,排版好了,让人第一眼看起来就专业。
另一个附件是你的纪要,我看到的问题标记出来了,你再自己看看。
格式和内容一样重要。
多检查检查再发送。
赵 军
哎!不知道赵经理到底是个怎么样的人?这一会儿冷一会儿热的。一时还真难适应。
不过PPT很受用,里面讲了不少电子邮件使用的注意要点。比如“邮件标题要简单明了。一封邮件中不要有过多的主题内容。如果需要直接回复邮件的人,将他的地址写到收件人地址中。如果不需要直接回复,需要了解邮件内容的人,将他的地址写到抄送人地址中,就是原来赵经理说的CC。如果是跨部门的邮件,要抄送给自己的主管和对方的主管。如果是跨处的邮件,要抄送给双方的主管和处长。邮件使用后归档备份,以便于后续有问题追溯。邮件和邮件携带的附件内容应仔细检查,确认无误……”
我又打开另一个附件,是我的纪要,上面有标记的问题。
可是,这些问题的标记方式很奇怪,我无论如何也没有办法改回正常的样子。
“经理,这个格式怎么改回来?”看他刚才凶的样子,我心里挺害怕。
“是Word里的修订功能,你自己搜搜怎么用就会改了。大部分问题,你都不是第一个遇到的人,什么事情都等别人告诉你,那要等到什么时候?不知道的,到Google、百度上搜一下。”这回他的语气和缓了很多,而且,说完这段话后还对我笑了一下。都说女人心海底针,我说呀,经理心海底针。
我在搜索引擎中输入“Word修订功能”,然后找到不少答案,很快就会用了。
后来,每当遇到问题的时候,我最常用的手段就是网络搜索。我还发现,对搜索引擎使用掌握得越熟练,我获取信息的能力就越强。
这个搜索的习惯,让我能快速了解很多原来不知道的东西。因为差不多问我的问题我都可以回答,所以,渐渐地,在公司中流传一句话“不知道的,问张午阳!”
直到今天,我还没告诉他们,是搜索引擎帮助我解决很多问题的。是不是这一点有些自私呢?
而且,当我能回答大部分人提出的问题的时候,我在公司的人气也随之上升。
回想起来,很早我就用过搜索引擎,用互联网解决问题,只不过赵经理让我巩固了这种受益终生的习惯——学习!
说起学习,那一天最让我难忘!
◎7。 不会,学!
李跃民是我的大学毕业课指导老师。他是南京一所专科学校毕业的。然后通过自己的努力,来到北京,来到我们学校。然后又专续本,接着是硕士,博士。最后,成为我们学校的教务处处长。他每天都工作到很晚。所以说,他的成功是必然的,他成功有他成功的道理。
记得,那是毕业答辩当天。我们做的是个软件项目,所以需要在电脑屏幕上演示。
我们的毕业答辩时间是上午9:00开始。
依照李老师的要求,我们所有参加答辩的学生,都在7:30来到实验室,将自己的答辩PPT和演示程序拷贝到一个指定的机器上,先提前测试一下效果。
“行,基本没什么问题,就是屏幕太小。评审专家都岁数比我大,眼神儿都不好,这么小的屏幕,估计看不见。你让人家看不见,怎么评?”
“赶快,想想办法!”
“学院有个投影仪,借过来,投到墙上。去借一下。”
“李老师,院办老师说投影仪让信科系答辩的给借走了,他们也是今天全天答辩。”
“那,这样,咱这屋不是显示器多么。一个专家前面给弄一台,你们在前面讲,专家的显示器上和你们讲的同步。我在有的学校见过,赶快弄一下。”
“午阳,你是组长,你来弄!”做课题的时候,李老师指定了一个课题小组长,就是帮助他传达个信息什么的,没想到,现在还有这事儿。
“李老师,我不会呀!”
“谁是天生什么都会的,不会学呀!8:30之前弄好,给你留俩人,剩下的去接参加评审的老师。”
当时,我感觉特别愤怒和委屈。
我真的不会,现在7:40了,还有不到1小时的时间,这让我怎么办呀?
有句话说得真好:“人都是逼出来的。”
在压力下,有的人会创造出更好的成绩,有的人只会逃避和失败。
在愤怒和委屈占据了我的头脑几秒钟之后,我开始行动起来。
不就是每个评审老师都看清楚么,大不了弄不成。干!
第一个想法是,显示器每人一台,然后把后面的线并起来,这样就好像并联灯泡一样。我记得学校仿真实验室的5台电脑就是这么弄的。
不过,显示器的这种连接线没有现成的,仿真实验室今天也答辩,估计他们不会借给我们线。
那……怎么办呢?
“显示器同时显示”,我在百度上输入上面的这几个关键词。
找到不少文章,不过都是说使用VGA分配器。
这需要硬件支持的方法,时间肯定是来不及。
时间一分一秒地过去,还是没有好方法。虽然房间里有空调,可是密密麻麻的汗珠还是爬满了我的脸。
突然,一篇介绍共享桌面的文章提醒了我。
Windows自己带的meeting可以共享桌面。
既然可以共享桌面,就是说可以让自己的电脑操作让所有参与者都看到。
而且,我们当时使用的Windows2000操作系统,自己就有meeting软件,不用另外购买和安装。
马上,测试。
输入IP地址,呼叫,�