《企业家人事管理之原则》

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企业家人事管理之原则- 第22部分


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    如果老板和下属之间一不小心产生了对立,老板应该主动以鼓励的方式去消除它,而且这样做还会使下属发挥出全部的能力来,从而为自己培养出得力的助手。下面我们从两个实例中体会一下两个谈话方式的优劣。产生对立的谈话方式:老板:喂,你最近的表现可不大好啊!

    下属:这就是我的最大努力了。

    老板:努力?我怎么没有发现啊……

    下属:我难道不是在工作吗?

    老板:你就用这种态度对我说话?!

    下属:那你要我怎么说呀?

    老板:你真太自以为是了,想和我搞对立?!

    会产生顺从的对话方式:

    老板:小刘,你最近表现可不太出众啊!年轻人,努力工作才好嘛。

    下属:我尽到努力了,只是能力低……

    老板:你是不是有心事?

    下属:妻子住院了……

    老板:是吗?你怎么不早说。有必要的话你就先请几天假在家里照顾一下病人吧!

    下属:事情已经过去了。

    老板:噢,那就好。如果有什么困难尽管找我。

    3。言行要注意身份和场合

    现代商场中,为了工作的需要,酒席越来越为企业所重视。在同客户的交往中,为了缩短彼此的距离,酒席宴便排上用场。在密切领导和下属的关系中,有时酒席宴也是必不可少的,比如在职员为公司作出突出贡献时,为了给予表彰和鼓励,可以摆一桌酒席激励士气。

    酒席宴上不同于在工作场合,其气氛更是与工作气氛大相径庭。因此,酒桌上的言语也应区别于工作上的言语,此时的上下级关系也不那么明显,酒席间的谈吐要符合当时的气氛,否则便不能称为是一位合格的领导。

    身为领导,在酒桌上不要随便发表议论,要放下上司的架子,让职员消除距离感。多听他的意见,给别人多一点空间,尽量不要损坏酒桌应有的气氛,在酒桌上要照顾别人的面子,千万不要谈论某人的缺点,使其下不了台。

    领导应付酒席,只是一种象征。绝不能开怀畅饮。在酒席上作为领导如果喝得大醉,不但会误事,而且会失态,损害自己在下属心目中的形象。

    一个成功的领导,在任何时候,都能和职员打成一片而又不失身份。酒席上气氛活跃,领导不但可以和职员同乐,而且还可以借向职员敬酒的机会,对他们的工作给予肯定、称赞及鼓励。比如向职工们敬酒时,可以这样说:〃你们在前一段时间干得不错,希望再接再励,干出更好成绩。〃对单个职员,也可以这样说:〃祝贺你在工作中取得如此大的成绩,再加把劲,来,干了这杯。〃在这种气氛中,也可以和职员随便聊一些轻松自如的话题,如一场众所周知的足球赛。有了共同的兴趣,谈得投机,就会使职员很快消除距离感,增加了对领导的好感,认为领导善解人意,平易近人。对于这样的领导,职员如不给他卖力,真是良心说不过去。这样一来,酒桌倒成了领导收拢人心的好场所。

    所以,成功的领导时刻不要忘自己的身份,在任何场合下,都要能发挥自然,表现出『色』。

    4。敢于使用新的工作方法

    作为一个领导,必须敢于使用新的工作方法才会做出突出的成绩。遗憾的是不少的领导干部都习惯于使用旧的一套方法,认为这样才安全又快捷,即使这种方式在实践中受阻了,搁浅了。他们只会征求一些老同志的一点意见,对其稍加修理或换汤不换『药』,继续沿用老一套,不敢创新。就像一只旧货轮,老是修修补补,不时地这儿告急,那儿危险,漏洞百出贻误工作。

    作为一信领导,制定工作措施时最好能够摒弃以往的陈旧方式,而多采用新构想。在新方法上多花点钱,多费点脑筋都是值得的。只有新的管理方法,才会激起下属新的前所未有的工作积极『性』和干劲。

    有不少领导可能认为制定一套新的工作方法难度有点太大。建议你不妨按以下方法试试:

    (1)先找出工作的目标,把大目标分解为一些小目标,看清楚完成此工作会产生什么样的利益或损害?如何以最迅速的方法处理?该留心的地方是什么,提前要敲响警钟。

    (2)找出可能会出现问题的工作环节,分析其可能失败的原因,然后查看资料或召开座谈会,以谋求一个好的解决方案。

    然后进行一下大致核算,看各项小目标需要多少经费、多少时间、多少人力、需要多少中层领导、多少基层领导。看自己人手够不够等等,最后决定出对工作的最佳处理方法。

    当然,在制定新构想,使用新构想的过程中肯定还会有意外的问题,甚至意外的损失。但只要大局大问题考虑到,这些问题自然就会迎刃而解,你没有必要为此而发愁,当然心中也要做一个最坏的打算,总之,不管如何,新做法从某种意义上说总是一种进步。退一步说,自己使用了新构想、新体制、新技术即使失败了,也是颇有意义的,更况且,并不是所有的新生事物生命力都脆弱,自己成功的希望大着呢!这样一想你便定会信心十足了。

    现在的领导都是新人、新思想了,若还坚持使用旧的工作体制,用新思想不断去修正那些旧的工作体制,那就等于把新布一块块剪下来,补在旧衣服上,结果肯定是即毁了布,又毁了衣服。

    所以,能否制定出一套新的工作体制,是一个领导用人能力高下的标尺。

    九、让自己的活有分量

    1。如何帮助下属接受命令

    一个老板最大的职责可能就是给他的下属下达指示的命令。因此培养下属以积极的态度接受命令也是用人的一个基本环节。如果你想做好这一点,建议你注意以下几点:

    首先,老板应该积极地接受部下对命令提出的意见,对他们的每一点疑问,都给予正确的答复。如果一个老板在下命令时总轻视下属的意见,不能及时处理下属反馈上来的信息,最后很可能导致失败。

    其次,在下达命令之后,老板不能不管不问,应及时督促他们行动。在行动中,要随时提醒他们工作的认真程度。如果一个老板下达命令后便不管不问了。直到期限快到了才去了解工作进展情况。这样一旦在过程中出现大问题,就没有纠正的时间,失败便成了必然的事。

    另外,作为一个老板下命令时要抓住中心,重复重点,还可以要求你的下属在接受命令时采以记笔记的形式,在发布完命令之后,要鼓励他们积极发言,提意见,展开讨论。

    2。如何准确下达命令

    在任何一个单位里都常有这样的事,当一个工作进展不下去的时候,常听到下属抱怨,〃领导没有说〃,〃领导没有说清楚〃。有时候一个领导问下属为什么把工作做成这个样子时,他们会理直气壮地说:〃是你让我们这样做的。〃为什么会常出现这样的情形呢?原因就是领导的命令没有下达清楚。

    其实,任何一项命令要想完备,都有它自己的7个要素。有人曾把它归结为(5w+h+l),它包括的内容是why、who、when、where、what、how、love。why,指一个命令的目的、用意、理由、背景等。比如,〃为了我公司的实力……〃,〃为了不伤害我们彼此的伙伴关系……〃等。

    who,指一个命令所涉及的主体、客观及人物,如〃全体员工要认真配合某某经理的指示……〃,〃你们一定要按计划一步一步来……〃等。

    when,指一个命令的日期、时刻、状况,如〃从11月1日上午开始到12月1日下午结束〃,〃从3点到5点〃等。

    what,指一个命令所涉及的对象、内容和事项。如〃生产100服装〃,〃把我们积压的3000个轮胎尽快推销出去〃。

    where,指一个命令所涉及的场所,如〃地点在公司一楼会议室〃,〃工作室所在我们的2号车间〃等。

    how,指完成一个任务的手法、手段。如〃从头到尾按部部班执行〃,〃分几个部门从不同的阶段同时进行,最后并轨〃等。

    love,指下达命令中你所使用的感情,例如〃请……〃、〃祝……〃等。

    一个完整的命令是应该具备上述7个要素的,而在实际工作上,我们也不必全部表达出来。要根据具体情况确定你要表达命令包含要素的多少。

    遇到一些能干又可靠的下属,只需要告诉他们2个w就可以了。若说得这于详细,就会有损他的自主『性』。有时候3个w加一个l最好,有时则需要你全盘说出来,比如给陌生下属下达命令,由于还不了解,最好就要多用点,以避免出差错。

    不少领导在下达命令时,总不自觉忘了一个准确命令所需的第七个要素,就是那个l。其实忽略或重视这点,命令所产生的效果往往会大不一样。

    譬如,美国一家精密仪器公司的董事长在给他的主管下达一项命令后又补充说:〃我想这件事以你的能力还是有点勉强,可我还是要特别拜托你,尽可能做好,充分施展一下自己的能力,至于其他的一些反应或后果,都由我来负责〃。

    听完这些话后,这个主管觉得非常安心,深知董事长的心情,于是不辞辛苦,全力以赴。结果这项计划顺利完成了。二年以后,此主管被提升为公司科长,这时董事长又有事要找他了,命令他:〃又要辛苦你了,接下来的两星期,要你做的就是……,这些而已。〃说完了这些,接着又说:〃你不必报告什么,爱怎样执行你随心所欲好了〃。

    你这样的董事长就是好领导,他下达命令总是把命令的第七要素突出的很明显,自然每一个命令都能把下属的积极『性』全部调动起来,使别人敢于去做,又使别人有能力去做好。

    有些有经验的领导在给下属下达命令时还常加上下列这些话:〃我知道你现在很忙�
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