19分以上：你的方案计划总能完成！
13—18分：大多情况下你能按时完成任务，但这里多少有些运气的因素。
13分以下：基本上不能完成计划，在你身上投资是没有任何希望的！
工作流程表的作用
用流程表来追踪控制方案实施情况益处多多：
·表明各子项目之间的关系。一张图示要比上千字的描述更加清楚明了。图表可以非常直观地为我们指明为什么某一步骤重要，它与总方案的其他方面有什么联系。没有这样一个流程表我们很难做时间安排并解释如此安排的必要性。
·用来与他人沟通。时间安排和人员组织的重要意义在流程表中都有体现。一旦看过流程表，人们就知道自己所负责的工作在整个表中所处的地位，进而明白自己为什么需要在规定时间内完成自己的任务了。
如果你的同事或上司突然要求你把这个方案提前一周完成，不要和他争论，但也不要接受，这个流程图就是最好的武器，它能帮你说清楚所有该说的。如果非得按照新的时间期限完成，那么有其他什么特许吗？哪个项目可以推迟完成？“我也想提前7天完成，但您能告诉我该怎么样安排时间吗？”这是一个很好的沟通协商机会。
其他好处还包括：
·帮你监理步骤复杂的大方案的实施情况。如果每个步骤在流程图中都有标出，那么我们就不会在不经意间忽视某个细节了。也许只有一个人知道所有该做的事情以及如何去做，这个人手里的总流程图是不会放过任何一个细节的。
·化整为零，方便组织安排。你不可能把一整个任务都交给一个人去做，但是有这个流程图把方案细化到某个具体的步骤，你就很容易据此做出安排了。此外，流程图还能显现出某个任务的价值与地位，这样你在委派任务时就更容易，只需让他们认识到自己所从事的工作在总方案中的重要性就可以了。
·帮你在出现问题时能很快找到症结所在。不要再出现这样的情况，一旦有紧急状况发生你便慌了手脚，所有的人力物力都转向处理新情况，扔下原来的方案不管。其实只要你有规划良好的流程表，大麻烦就不会来找你了，即使来了，你也能应付自如。
·帮你明晰时间期限改变的后果。如果一项工作比原计划推迟两天完成会是什么样的结果？查阅流程图，这会带来麻烦吗？是发生在关键时刻吗？有没有其它解决办法？这些你现在都无需去猜测，流程图能很清楚地告诉你。
有流程图在手就不会发生最后日期快到了却发现要完成的还远远没有完成的情况。实际上，在完成某个方案之后应该回顾一下总流程，分析在此过程中哪里出现过问题，为什么会如此，有了这些经验，此后再做项目你会做的更加完美的。
小提示：最初几次做的流程图可能会有很多缺点，因为你之前从来没有经验，时间的安排也是在猜测的基础上得出的，难免会有差错。这就是为什么项目完成之后要认真研究你的流程安排并总结经验的原因。
方案管理（追踪）软件
你所负责的方案越大越复杂，你就越是需要一个电脑控制程序。能控制流程的软件种类非常多，有些是专门的工业软件，有些则是普通软件。不管那一种都是在不断更新之中，功能日益强大。
有了方案管理软件，你就能不断更新表里的信息：有哪些项目完成了，哪些快到期了，哪些到期还没有完成。而且修订后的图表还会和原来的图表一样的清楚整洁，不会因为加入这些新信息而变的乱七八糟。大多数这种管理软件会在期限快到，或者有什么问题出现的时候亮出“小红旗”提醒。而且还能直接指出多个图表安排是否存在潜在的问题。例如：在3个不同安排表中，一个人在一周之内的工作时间叠加起来达84小时，这时软件就会主动指出问题。
决定选择哪一种软件要经过深入的考虑、权衡。你需要参考方案的复杂程度，方案实施方式，其中包括多少项目等等。下面是你需做的各个方面的考虑：
·与其它数据库的联系
·共需要管理几个方案
·每个步骤需要多少活动
·在一个方案中使用复合时间表和次时间表
·借鉴其它方案管理的成果
·需要花费的总时间
·专业的基线、基距模型
·采用的分析工具（CPM、PERT等）
·数据接收和显示形式（图表方块、柱形图、网状图、表格或是PERT、GANTT）
·向主管汇报的时间
·网络空间
以上并未罗列详尽，请到网上查询最新更新。只要输入“方案管理软件”就会有一大堆网址供你选择，或者你可以直接选择下面这些软件制造商：
ABTCorporationProjectwareTimeScope
MicroplanningInternationalSafariSoftwareProductsKidasaSoftwareInc。
MicrosoftAllegroProductsInc。Artemis
AdvancedManagementSolutionsSoftlandingSystemsPrimavera
CreativeTechnologyLaboratoriesIntraPlanPictdataProductions
三大流程图：
计划评审技术（PERT），关键路径法（CPM），甘特图（GANTT）
如何启用PERT程序？
PERT是在50年代中期的“北极星”导弹计划中发明的，如今在各行各业中得到了广泛使用。在本章结束时你也将学会使用这项技术。
当项目庞大复杂，涉及到很多步骤和人员时，你就可以利用接下来要学的东西有效地控制此项目的实施，这不仅能让你提高效率，而且十分有趣。
PERT简介
PERT是“ProgramEvaluationandReviewTechnique”（计划评审技术）的首字母缩写，最早是“北极星”导弹计划中的科学家们使用的。
一个最简单的PERT表至少包括4要素：
·圆圈——里面标出已经完成的活动。
·直线——标示发展方向以及当前的工作进度。
·日期——完成目标，例如最后期限。
·名字——不同负责人的名字。
PERT还有另外一个区别于其它管理图表的特点：除了我们以上罗列的特点，PERT还提供了一个全新的思维模式。在传统的计划安排进程中，我们通常会问：“我现在到哪里了？”然后一步步走下去直到完成。PERT完全颠倒了这个过程，它让我们反过来思考。
实际上，这样做是非常符合逻辑的。举个例子来说，你看过电视上专业的高尔夫球比赛吗？好的高尔夫球手都会逆向思考，如果他想打一个五杆洞，也就说球必须得在五杆之内进洞。由于这是球场内最远的球洞，所以球员可以打几杆。但对于内行来说，远处的球洞反而给他们提供了低于标准杆而得分的可能，他们可以4杆进球，而不用5杆，这就是所谓的“标准杆少一杆。”
在球员击球之前，逆向思维就开始了“果岭上的旗帜插在哪里了？我的第一杆应该把球击到哪里才能给4杆进洞打下基础呢？”
“第二杆应该把球打到球道上哪个位置才能让我的第三杆打到果岭上面呢？”如果第二杆需要补球，我该怎么选位置？选什么样的球杆？怎么让球下果岭？
逆向思考确实管用，其他好处还有：
·逆向思考让你工作更加努力，精神更加集中。
·逆向思考能让你看到原来被你忽视的东西。
先看简单的
我们先从简单的说明开始，然后再解释复杂的。
单线PERT表
第一个图是一个单向、直线的表，由一系列的步骤促成项目最终的完成，每一步都按顺序单独进行，不会同时有几个步骤发生。你所看到的上图已经填好了相关的信息。这个项目是一份报告，最后期限是4月24日。最后一步，也就是最右边的圆圈，标的是“报告完成”。最后期限标出来了，并且我们把“自己”作为负责各项步骤的人。
我们是怎么得到其他信息的呢？通过反向推理整个项目的进程。你一直要问自己这样一个问题：“为了完成这一步，我应该在之前做些什么？”
这份报告非常重要，所以我们决定要用上可以用到的最好条件。我们要把报告按照专业水准排好版、印刷出来，所以我们的最后一步写的是：“报告完成”，这就意味着我们允许印刷厂开始印刷最后的定稿了。当然，我们是把印刷任务交给了印刷厂，而印刷厂在收到我们排好版的文稿后通知我们说需要三天才能交出最后的印刷文稿。所以，这个“可以印刷”的日期必须是在4月21日之前，这样就能在24日我们需要之前留出三天印刷时间。
我们在同意印刷厂印刷之前需要做些什么呢？可能会有很多事情要做，不过我们把这些都简化成了“校对复印稿”。同样，我们这一步是由自己来完成的，并且做好这一步需要2天。因此，我们开始做这项工作的时间不能迟于4月19日。
正如你所看到的，我们的PERT表里唯一一个写了完成时间的是最右边的最后日期。其他日期则都是开始的日期。其实你可以推断出来前一步的完成时间就是下一步的开始时间！
我们知道，我们在这个过程中是要遇到周末的。为了把整个过程简单化，我们假设没有周末和假期。而你在创建自己的PERT表时，一定要记住有周末和假期。如果你用的是一个时间追踪系统，那么它应该会自动考虑这个问题。
同样的，反过来想，我们在开始校对之前要做些什么呢？应该在某个时间里排好版，这样我们才能去校对。我们把这个叫作上一步，由印刷厂完成，并且印刷厂告诉我们需要6天时间。这就意味着，文稿必须在4月13日之前（开始时间）送到印刷厂去。
文稿是要写出来的。你觉得需要有两份稿吗？我们是写了两次的，所以下一步写的是“开始写定稿”。写好定稿我们留出了3天时�