《40岁职业人生的10大归宿》

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40岁职业人生的10大归宿- 第2部分


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另外,40岁职业经理人由于其思想成熟,价值观与行为习惯趋于固化,当其创业尤其是做法人代表时,很难一时改变过来;而且创业老板的心理压力比职业经理人不知大多少倍和复杂多少倍。这些都是没有创业过的职业经理人无法想像的。因此,创业年纪越轻,创业成功的成本就越低。

 

一忌透支健康。身体健康是许多职业经理人不太注意的。40岁的职业经理人,无论在什么样的企业,都是顶梁柱,是核心骨干,工作压力大,过于拼命;结果弦绷得太紧,积劳成疾,从此职业生涯大打折扣,或过早地结束自己的职业生涯。可以这样讲,一旦身体健康出了问题,一切都将不存在。

 

二忌心态守势。40岁的职业经理人如何才能将优势发挥出来?如何才能使自己的保持鲜活的创造力?其中要做的功课很多,最重要的是,保有开放的心态。世界上任何事情,守是守不住的。如果你采取守势,想保住自己的位置,保住自己的收入和待遇,都是不可能的。

 

三忌拒绝学习。40岁的职业经理人如何才能不丧失自己的优势?办法就是持续学习和纳新。作为一名职业经理人,如果整天借口忙,不注重学习纳新,最终必将沦为落伍者。学习不只是拿一个学历证书和资质证书,更重要的是学习新的知识。世界上每天都产生新的思想、知识和技能,不接受新思想和学习新知识,就意味着创新能力的衰退。学习和纳新的办法有许多,交流是非常有效的办法之一,尤其要与不同的人交流,并且保持独立思考的能力。学习要为用而学习,学了就要输出,要与人共享,不要学了以后当宝贝捂着;知识只有在用和交流时才是知识,否则只是机械的符号。经理人还要不断地通过总结而学习,总结本身就是最有效的学习方式。

前几天在【倒闭潮下中国老板的对策(二):制造业老板的败落与对策】中转载了《创业报告》书中的对我的一段专访摘要。有朋友和网友留言要求发全文。今转载于此。

制造公司

从事顾问行业多年,梁芷媚接触的人多半是做实业的老板。很多人羡慕有钱人,觉得他们富贵傍身,很自在,梁芷媚却觉得他们很辛苦,她曾经在一篇文章上引用一位著名企业家的自嘲:做实业的老板多半过着“鸡狗不如”的生活——每天起得比鸡还早,睡得比狗还晚。

如何更轻松地操作一个企业,如何使更多的老板职业化——成为职业老板,这是她的追求。 所以,她给自己的定位不是成为人力资源专家或营销专家,而是要成为“制造公司”的专家。凡是与如何制造公司有关联的要素她都感兴趣,都想研究。梁芷媚做过的咨询项目,涉及面很广,她为地产公司做过人力资源项目,为IT企业做过销售体系,为外资企业做过战略分析,为政府做过产业规划,为制造业做过ERP导入。

对梁芷媚而言,“公司”是一部生产货币的机器,可以通过做服装来达到,也可以通过做地产来盈利,内部和形式不一样,“公司”的本质却是相同的。她专注于研究“公司”这部机器该如何搭建,零部件该如何配置,流程如何设计,系统结构怎样,而人在“公司”这部机器里该如何运作。

成本意识

有一次,北京一个家族企业内部产生了意见分歧,请梁芷媚做裁判。MBA毕业的儿子认为父亲的管理太落后是多年来规模上不去的原因,建议请专业的会计替代母亲的位置,设立市场部和人力资源部,购买30台电脑,建立内部网……父亲认为成本太高,原来高额的利润将一下子变得微薄……

梁芷媚听完后,跟那位父亲老板举了个例子:原来在家里自己做饭,从买菜到洗碗都是母亲一个人做,成本很小;现在开饭馆了,如果为了节省人力,还是母亲一个人做,那么,饭馆永远也开不大。表面看是节约了费用,实质上是更大的浪费;企业要做大,需要职业经理人……

接着,她又跟MBA儿子举了另外一个例子:海尔集团管理做得很精细,很多企业参观后进行复制,却发现完全不是一回事,反而增加了成本,没有绩效。人们常说:“不能照搬大公司的管理模式”,为什么?因为任何管理都是需要成本的, 大公司能承担的成本,小公司却不一定有能力承担。就像妄图教小学生微积分,想法不坏,但成本很高,收效却不好;做事情关键是要考虑投入产出比,可能做什么都是好的,都有用,但问题是在资源有限的前提下,做什么最划算……

最后,梁芷媚跟他们一起分析不同举措的显形成本与隐性成本,并评估可能的绩效。父子终于达成了共识,父亲采纳了儿子部分建议,请专业会计,设立市场部和人事行政部;儿子也做了妥协:电脑只买10台,内部网暂时不上。

梁芷媚现金与成本意识很强,看一个企业,她首先看它的变现能力,也就是把原材料变成现金的能力,同时关心整个供应链的资金周转情况。她看到有些企业做大了,战线拉得很长,窟窿很多,资金停留在各个环节当中,若有个风吹草动,窟窿便浮出水面,风险很高。

梁芷媚笑言自己比一般人更难创业,因为她首先看到的总是风险,是问题。无知者无畏,创业是需要勇气的;另外,她觉得自己也不擅长做创业型企业,因为创业的首要问题是做对一个产品,做对一个市场,要生存,要灵活;而成长型企业才要讲究组织发展管理,讲究系统。

“非典”难关

今年“非典”期间,梁芷媚非常忙,很多老板打电话给她探讨对策。

内地有一个OEM企业,原来订单很多,常常忙不过来,“非典”期间一下子全面停产,但每月依然要支出5 0万左右的费用;老板感受到危机重重,于是打电话向梁芷媚咨询是否应该投资其他行业。

梁芷媚首先帮他一起分析投资新行业的关键要素,然后告诉他:“非典”当前,关键不是看新发展,而是处理危机——如何把损失降到最低,把准备做到最足,把危险转化为机会。这次危机结束的时候,肯定有竞争对手挺不过去,市场可能会重新洗牌,对于能够坚持下来的企业将是个难得的机会,问题是怎样储备能力把握这些机会。

过去订单多,忙不过来,企业得到的是短期利益,而忽略长期价值;现在没有订单,损失的是短期利益,但要乘机打造长期核心竞争力。让老板明白了这些道理后,梁芷媚提出了与员工共渡艰难的具体计划——降低薪水,控制成本,抓紧时间练内功,做培训。同时让员工明白降薪的原因,承诺业绩上升后将补回的薪金数额。

“非典”过后,老板激动地打来电话:工厂重新开工后,订单空前的多。竞争对手在等待、抱怨的时候,工厂做了很多岗位培训,产品质量比原来好了很多。大家的工资补回来了,员工的凝聚力很强,冲劲十足,大家最大的感受是明白了什么叫“同舟共济”。而老板最大的收获是明白了旺季该做什么,淡季又该做什么,…… 

指出问题,评估风险,并帮助企业制定应对策略,这是梁芷媚的长处。梁芷媚的一门培训课程《会议经营》就是帮助管理者通过会议提出企业面临的现实问题,并制定可操作性强的解决方案。她提出:“不要带着问题,要带着解决问题的方法找上司”、“要先表明自己能做什么,才有资格要求别人配合做什么”、“解决问题一定要估算投入与产出的比例,以最少的成本达成最大的绩效”、“要写出具体的行动方案”。

关注流程

有传媒采访梁芷媚,很奇怪她的穿透力,“为什么她到企业去兜一圈,再提些问题,便知道人家的管理问题在哪里?”梁芷媚说:很简单,企业的一切行为,要看其价值流。关键在于它的流程是高增值,不增值,还是负增值?这正是她的一门培训课程《内部服务流程》的核心内容。她给国内上百家企业讲过该课程,反响很大。

很多企业一提到客户服务,便将焦点放在前台和终端,认为只要改善员工的服务态度与技能,客户就会满意了。梁芷媚认为对人友善只占为顾客提供良好服务的20%,真正的关键是设计让员工第一次就能做好服务的系统。她认为“打不还手,骂不还口”的训练,有可能隐含着系统设计的不合理;不少公司制定了“铃响三声必须接电话”的规定,为了满足这个考核指标,接线员势必会匆忙挂断正在通话的电话,在第三声铃响之前拿起电话,流程考核和配置的不合理,导致了服务质量的下降……

她列举了很多流程不增值的例子,都是企业常见常有的现象,导致企业营运成本居高不下。在培训当中,她帮助学员寻找自己企业的不增值流程,并提出解决方案,深受管理者们的欢迎。

梁芷媚不但将流程管理带给企业,还带了给保姆。有一天她回母亲家里,听母亲抱怨保姆做事太慢。她观察了一下,发现年轻的保姆做事动作并不慢,只是做事的流程出了问题,于是她出了一个题目考保姆:晚餐要做排骨萝卜汤、蒸一条鱼、炒一个青菜,当然还有做米饭,现在菜都买回来了,你第一个动作会做什么?

保姆回答说是洗鱼。梁芷媚耐心地问了保姆一些问题,然后教她一些做事原则如“以终为始”等,最后保姆知道了做这顿饭的第一个动作应该是烧水准备煲汤,然后洗排骨,因为煲汤需要的时间最长,然后是把青菜放在水里,淘米煮饭,……洗鱼应该放在后面。

流程清晰后,梁芷媚帮助保姆确定关键业绩领域(KRA)和关键业绩指标(KPI指标),并制定工作时间表。

搭建系统

几年前,一位做服装行业的老板跟梁芷媚谈起自己的烦恼:有钱不知道该干什么——自己从事的行业消化不了那么多的资金,而国内
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